Puusta pitkälle -Mega 7.8.2021 Lahdessa

[jmiettin]

Tulevana kesänä on Suomen maalla jälleen kolme Mega-tapahtumaa. Niillekin ketkä ovat kokeneet etteivät pääse pohjoiseen lähtemään, saivat nyt vaihtoehdon etelään.

Lahteen on Hämeen ja Pirkanmaan Geokätköilijät ry tekemässä jo toista kertaa Megatapahtumaa. Yhdistykselle tämä on jo kolmas ja tällä ydin tiimille toinen Mega. Lahdessa 2019 järjestetyssä tapahtumassa saatiin onnistumaan uusin yleisöennätys. Paikalla kävi päivän aikana yli 2000 henkeä.

Kannattaa nyt jo ilmoittautua tapahtumaan jolloin saamme tarvittaessa tiedotettua tärkeistä asioista tapahtumasivun kautta.

Tapahtuma löytyy linkin päästä: https://coord.info/GC8X3Z1

[jmiettin]

Mielenkiintoisi uutisia tarjolla tapahtuman Facebook sivulla.

Käyhän kurkkaamassa ja ota sivu toki seurantaan.
https://www.facebook.com/GC8X3Z1/posts/154992373241118

Tapahtumaa voi seurata seuraavissa somekanavissa. Kannattaa ottaa jo nyt seurantaan.
Facebook: https://www.facebook.com/GC8X3Z1
Instagram: https://www.instagram.com/puustapitkallemega/
Twitter: https://twitter.com/PuustaPitkalle

[jmiettin]

Uutisia liittyen tapahtuman järjestämiseen tässä COVID-19 tilanteessa.

[Mukmelit]

PuustaPitkälle Instagram-ennakkokuvakilpailu:
Ota geokätköilykuvia teemalla "Puu" ja julkaise ne Instagramissa tunnisteella #puustapitkälle2021
Kilpailuaika päättyy Megaa edeltävänä torstaina 5.8.2021.
Parhaat kuvat palkitaan tapahtuman yhteydessä.
Voittajat julkaistaan tapahtuman sivustolla puustapitkalle.fi ja voittajille ilmoitetaan myös erikseen!

[jmiettin]

Tapahtumaan saapuville on nyt koronaohjeistukset lisätty sivustolle.
https://puustapitkalle.fi/saapuminen/

[Mukmelit]

Tiukentuneet koronarajoitukset vaikuttavat tapahtumassamme vierailuun. Muun muassa tapahtuma-alueen sisäänpääsyä joudutaan porrastamaan.
Tutustu ohjeistukseen: https://puustapitkalle.fi/uutiset/

[Mukmelit]

Tiukentuneista koronarajoituksista johtuen Mega-alueelle, Lahden Sibeliustalon Metsähalliin, voidaan ottaa kerrallaan vain tietty määrä osallistujia.
Jotta Megan kävijämäärä saadaan pidettyä tasaisena ja kävijöiden turvavälit voidaan säilyttää, tapahtumaan sisäänpääsyä porrastetaan.
Kävijät voivat varata itselleen/porukalleen 30 minuutin aikahaarukan, jolloin saapuvat paikalle. Tämä varattu aika on siis SAAPUMISAIKA, ei vierailuaika tapahtumassa.
Myös ilman ajanvarausta pääsee sisään, mutta tällöin voi joutua jonottamaan pidempään, varsinkin suosituimpina aikoina.
Ennakkoilmoittautuminen osoitteessa https://hn-dev.eu/slots/

[akkivi]

Miten tämä toimii ja pystytään pitämään henkilömäärä tietyissä rajoissa. Ajanvaraus on saapumisaika, ei sisällä oloaika. Jotta sisään voidaan ottaa lisää henkilöitä ja henkilömäärä pysyy tietyissä rajoissa, niin pitää uloskin mennä porukkaa.

Järjestäjät avatkaa hiukan vaikeata yhtälöä.

[Zergei]

Miten tämä toimii ja pystytään pitämään henkilömäärä tietyissä rajoissa. Ajanvaraus on saapumisaika, ei sisällä oloaika. Jotta sisään voidaan ottaa lisää henkilöitä ja henkilömäärä pysyy tietyissä rajoissa, niin pitää uloskin mennä porukkaa.

Järjestäjät avatkaa hiukan vaikeata yhtälöä.

En ole järjestäjä, mutta veikkaisin että eiköhän siellä jonottaa joudu, mutta varaussysteemillä saadaan jonoja tasattua. Henkilömäärä saadaan pidettyä rajoissa laskemalla, kuinka monta menee sisään ja kuinka monta ulos. Toki joku saattaa jäädä mega-alueelle loppupäiväksi, mutta veikkaisin, että suurimmalla osalla kävijöitä on kuitenkin aikamoinen hinku jatkaa matkaa etsimään lähistön kätköjä kunhan on kiertänyt paikat - varsinkin näin korona-aikaan. Varauskalenterin perusteella alkuiltapäivä on ruuhkaista mutta sitten helpottaa, eli kannattaa harkita haluaako jonottaa vai mennä myöhemmin...

Saattaa olla että olen väärässä, olen joskus ollut ennenkin

[Mukmelit]

Juuri näin Zergei, olet aivan oikeassa tuumiskelusi osalta.
Näihin toimenpiteisiin on jouduttu, jotta tilaisuus ylipäätään pystytään järjestämään.
Olemme joutuneet karsimaan alkuperäisestä ohjelmasta ja sisä-aktiviteeteista paljon pois, jotta turvavälit pystytään säilyttämään.

[porinkarhu]

Itse toivon että jos jonotusajat näyttää menevät pitkäksi vaikka on saapumisajankin varannut, niin mahdollistetaan se että voi edes käydä loggaamassa ja jatkaa matkaansa. Mielummin itse loggaan vain paikalla käynnin kun ajelen Lahteen seisoskelemaan jonossa.

[ibis64]

Jätetään tälläkertaa tapahtuma väliin, ei huvita ajaa Kajaanista jonottamaan ja onhan tietysti osa syynä kun koko etelä suomi kohta leviämisvaiheessa ja vaikka itse ollaan 2 kertaa rokotettu niin täytyy ajatella muitakin. Toivotaan että ensi kesänä olisi jo normaalimpaa tälläkin rintammalla

[jmiettin]

Nykyisellä saapumisajanvaraus järjestelyllä on pyritty siihen, että jonotusaika paikanpäällä olisi maltillinen. Ainahan megoissa on joutunut jonottelemaan eri paikkoihin, mutta meillä tämän tapahtuman järjestäjillä on tässä tavoite, että kaikkinensa jonotusajat jäisi lyhyeksi.
Koronattomana aikana tapahtumapaikalle on saanut ottaa sisään jopa 1500 henkeä, mutta nyt olemme laskeneet tuon määrään 200 vierailijaan.
Yhteen saapumisaikaväliin on 100 paikkaa, jolloin vierailijoilla olisi mahdollisuus olla paikalla tunti jatkuvana virtana. Todellisuudessa osa on lyhyemmän ajan ja osa on pidempään tapahtuma-alueella. Tämän takia myös toivomme, että Sibeliustalolle saavuttaisiin vasta oman varatun saapuisajankohdan aikoihin.

Isoin etu on nyt jo tuolla varaamisella ollut että paikalle tulevat näkevät jo nyt ruuhkahuipun ja osaa tuon mukaan suunnitella lähialueen liikkumisia ja kätköillä käyntejä. Ilman tuota olisi varmaan pitkiäkin jonoja paikanpäällä.

Itse toivon että jos jonotusajat näyttää menevät pitkäksi vaikka on saapumisajankin varannut, niin mahdollistetaan se että voi edes käydä loggaamassa ja jatkaa matkaansa. Mielummin itse loggaan vain paikalla käynnin kun ajelen Lahteen seisoskelemaan jonossa.

[jmiettin]

Ohjeistusta Megaan saapuville

Sibeliustaloon sisääntulossa on käytössä kolme eri jonoa:

1. Jono ajanvarauksen tehneille, tasatunnein alkava saapumisaikavaraus.
2. Jono ajanvarauksen tehneille, puolitunnein alkava saapumisaikavaraus.
3. Jono ennakkoon aikaa varaamattomille.

Seuraa opasteita ja ohjeita pääoven luona niin löydät oikean jonosi.

INFOon on viisi jonoa, kätköilynimimerkin ensimmäisen merkin mukaisesti:
A-G, H-K, L-O, P-S, T-Ö
Erikoismerkein alkavat jonoon A-G.

[mcmu]

SUURKIITOS Lahden tiimille hienosta Puusta pitkälle MEGAsta 2021 !

[jmiettin]

Kiitokset kaikille kävijöille.
Lokeja lukiessa huomaa, että kyllä on kaikki viihtyneet mukavasti tapahtumassamme. Ilman teitä ei olisi Megaa.