Geocache.fi

niin, tulin tänään tässä miettineeksi,vettä onkohan megaa mahdollista järjestää itse ja onko se kovinkin vaikeaa? tämä sattui tulemaan vain mieleen näin yht'äkkiä tässä.

Suomessa on jo jokunen mega pidetty ja varmasti kukin järjestäjistä osaavastata kysymykseesi ainakin omalta kantiltaan.

Pääasiassa sivustaseuraajan roolissa olleena totean, että minusta ei ainakaan yksin olisi tuon kokoluokan tapahtuman järjestäjäksi.
Se vaatii niin monen osa-alueen hallitsemista, organisointia ja oikeiden ihmisten löytämistä ja delegointia.
Megaa ei nykyään myönnetä jälkikäteen, eli jos paikalla onkin ollut riittävästi ihmisiä, niin tapahtumatyyppi ei muutu megaksi. Megaa pitää siis hakea etukäteen ja sekin on jo oma prosessinsa.

Mutta, pääjärkkärit varmasti osaavat kertoa paremmin, mitä mieltä he ovat, onko megan järjestäminen helppoa vai ei

Yksin, täysin mahdotonta. Vaatii vetävän ja toimivan idean ja suhteita + sponsorointia. Sitten siiten päälle organisointi jne jne. Senverran ison kokoluokan tapahtuma että turha alkaa ihan noin vaan ruveta yrittämään.

Pikainen tervehdys Lahden Megan organisoinnista

Lukaiseppas tuo Uusi Lahti lehden artikkeli Lahden tapahtumasta, niin voisi jotain ajatuksia selventää.
www.e-pages.dk/uusilahti/577/html5/16

Se riippuu mitä tarkoitat tuolla "yksin tekemisellä".
perusjuttuja ja alkua voi sysäistä liikkeelle hyvinkin pienellä ydinporukalla, tehdä alustavia paikka/aika/idea varauksia yms, mutta kun aletaan olla lähellä tapahtumaa joka liikauttaa yli tuhatta henkilöä niin tekemässä ei missään tapauksessa ole enään yksi.
Suomenkin megoissa on nähty erilaisia tapoja tehdä ja erilaisia malleja organisoitua. Itse suosisin sitä että perusjutut ja päätöksenteko olisi mahdollista olla ja pitää melko pitkään melko pienen ydinporukan hallussa. Tekemällä isohkoja tapahtumia ja organisaatioita oppii rytmittämään ja suunnittelemaan sitä missä kohtaa vastuuta on hyvä ja tarpeen jakaa laajemmalle ja kuinka seurata että sen vastuun mukaisesti myös tapahtuu. Plus se että mukavalla porukalla yhdessä tekeminen on hauskempaakin, ainakin vahingossa ainakin jossain vaiheessa.

Isompien tapahtumien teossa myös on juridisesti oltava täysi-ikäinen henkilö sopimassa tilavuokrauksista yms.

Megan kokoisessa tapahtumassa kukaan ei yksin pärjää. Tehtävää on liian paljon yhden kontolle. Myös selvitettävien asioiden määrä on julman paljon ja yksin ei edes pysty kaikkia keksimään. Jo tuon kokoisen tapahtuman lupakäytännöt vie paljon aikaa. Kun pitää olla esim. pelastus- ja turvallisuussuunnitelmat, jotka toimitetaan viranomaisille.

Kaikkiaan meitä Lahden Megan tekijöitä on alkupään suunnittelussa, matkalla toteuttamisessa ja paikan päällä tekemisessä yhteensä lähes sata henkeä.
Tämä kaikki vain siksi että saataisiin tehtyä laadukas tapahtuma jossa olisi monipuolisesti tapahtumaa kaikille paikalle tulijoille.

Suomessa Megoja on tehty monella tapaa. On ollut useampia ulkoilma-sekä sisätilatapahtumia. Kaikissa on omat haasteensa.