Geocache.fi

Kätköilyharrastus on ollut jonkin aikaa katkolla, ja sillä aikaa täällä tapahtuu heti megalomaanisen suuria! Onneksi olkoon järjestäjille, MEGA kuullostaa todella hienolta tapahtumalta.

No, rekisteröityminen on jo suljettu ja olen siis auttamattoman myöhässä, mutta kysytäänpä silti: kun tapahtuma on valtava, niin viime hetken peruutuksiakin tulee sairaustapausten ym. takia aivan varmasti. En ainakaan huomannut, että täällä olisi keskusteltu siitä, voisiko käyttämättä jääviä lippuja siirtää meille mattimyöhäisille. Jos voi, niin täällä on yksi kiinnostunut, kenties toinenkin. Yhteyttä voi ottaa vaikkapa privana.

Minneli kirjoitti:En ainakaan huomannut, että täällä olisi keskusteltu siitä, voisiko käyttämättä jääviä lippuja siirtää meille mattimyöhäisille. Jos voi, niin täällä on yksi kiinnostunut, kenties toinenkin. Yhteyttä voi ottaa vaikkapa privana.

Toinen kiinnostunut. Asumisjärjestelyt jäi niin viime tinkaan etten viitsinyt rekisteröityä.

Järjestäjät ohoi, miten tämä asia? Meilläkin jää yksi tiimin jäsen pois (poistuu maasta ennen tapahtumaa [:)]) - voiko tuota osallistumista siirtää jollekin toiselle? Ja jos, niin miten? (Haluan kysyä järjestäjien ohjeistuksen ensin.)

Juu, kysymys oli ilman muuta osoitettu myös ja erityisesti järjestäjien suuntaan. Jos siirrosta aiheutuu kovasti säätöä järjestäjille, niin heitä ei toki ole tarkoitus lisää kuormittaa, kun ovat jo muutenkin ison urakan tehneet. Tilastollisesti todennäköistä kuitenkin on, että vähintään prosentti tai pari jo lippunsa lunastaneista joutuu tulonsa perumaan, jolloin 15 - 30 onnellista mattimyöhäistä voisi vapauttaa heidät taloudellisista tappioista. Olen jo yhden lipputarjouksen saanut, mutta odotellaan nyt ensin rauhassa järjestäjien kantaa (ja selvittelen sillä aikaa itse majoituskuvioita ja kissanhoitajaa).

En pidättäisi hengitystä järjestäjien vastausta odotellessa. Kollega kyseli irc-kanavalla järjestäjien mielipidettä ja sai vastauksen, että "järjestävä taho ei ehdi nyt".

En tiedä vaikuttaako tämä mitenkään mihinkään, mutta poistin puoli vuotta sitten tekemäni will attend-loggaukseni. Toisaalta en ole mitenkään muuten tapahtumaan ilmoittautunut (varmaan olisi pitänyt) joten tämä ilmoitus lienee turha. Pahoittelen asiaan perehtymättömyyttäni.

Täälläkin olisi yksi (vähintään) lipun ottaja. Muuttohässäkässä meni rekisteröityminen sivu suun, kun oltiin poissa normaalien nettiyhteyksien ääreltä.

Se ircissä kysellyt kollega olen minä. Vastauksena sain että osallistua voi, mutta vain rekisteröityneen nickillä. Eli mukaan pääsee mut omalla nickillä ei...

En nyt haluaisi olla hirveen negatiivinen, mutta alkaa vaan pikkuhiljaa tuntua että tässä hommassa on menty vähän turhan nopeasti eteenpäin... hirveellä kiireellä täytynyt saada tämä homma tehtyä. Ihan kuin olisi ollut kiire saada se pohjoismaiden Ensimmäinen MEGA Suomeen... Toivon ettei tapahtumasta ei jää kenellekkään sellaista mielikuvaa. Onhan se hieno juttu, mutta alkaa pikkuhiljaa tuntumaan vaan puoliks juostulta ja... siltä itteltään. My bad, pakko oli tuoda tämä huoli julki.

Lemmysix kirjoitti:En nyt haluaisi olla hirveen negatiivinen, mutta alkaa vaan pikkuhiljaa tuntua että tässä hommassa on menty vähän turhan nopeasti eteenpäin... hirveellä kiireellä täytynyt saada tämä homma tehtyä. Ihan kuin olisi ollut kiire saada se pohjoismaiden Ensimmäinen MEGA Suomeen... Toivon ettei tapahtumasta ei jää kenellekkään sellaista mielikuvaa. Onhan se hieno juttu, mutta alkaa pikkuhiljaa tuntumaan vaan puoliks juostulta ja... siltä itteltään. My bad, pakko oli tuoda tämä huoli julki.

Aika karua tekstiä ilman mitään perusteluita

Itse sivusta katselleena olen ollut enemmänkin vaikuttunut miten hienosti täysin vapaaehtoisvoimin tuo on saatu järkättyä.

Lemmysix kirjoitti:Onhan se hieno juttu, mutta alkaa pikkuhiljaa tuntumaan vaan puoliks juostulta ja... siltä itteltään. My bad, pakko oli tuoda tämä huoli julki.

Fiilisten tuominen esille on ihan hyvä asia mutta olisi toki rakentavaa tuoda myös esille mistä moinen fiilis johtuu eli mikä ns. mättää sekä tietenkin se, että miten asian olisi voinut toteuttaa niin ettei noin olisi päässyt käymään. Mitä konreettisempi parannusehdotus niin sitä parempi, niistä voi itse kukin tarpeen mukaan siiten ottaa oppia.

rixu kirjoitti:Itse sivusta katselleena olen ollut enemmänkin vaikuttunut miten hienosti täysin vapaaehtoisvoimin tuo on saatu järkättyä.

Samaten Megaa ja sen valmistumista lähinnä sivusta seuranneena kehotan jokaista pohtimaan edes pienen hetken sitä, millä ajalla/rahkeilla/osaamisella pystyisi itse järjestämään yli 1500 ihmisen kansainvälisen tapahtuman ml. sen rahoitus, lupa-asiat ja viranomaisvelvoitteet, turvajärjestelyt, suhteet mediaan ja tietenkin varsinainen ohjelma ja käytännön järjestelyt paikan päällä. Itse teen hiukan vastaavaa työssäni, joskin paljon pienemmälle porukalle, ja tiedän, mikä työmäärä jo siinäkin on.

Olisi tietysti kiva, että jokainen voisi päättää osallistumisestaan vaikka vasta tapahtumapäivänä ja esteen tullessa lippu siirtyisi jouhevasti toiselle, mutta kaiken sen käytännön työn määrä, jota on tehty kuukausikaupalla ja joka ei meille ulkopuolisille millään tavalla edes näy, on valtava ja kaikkeen ei yksinomaan vapaaehtoisten ahkeruuteen ja ilmaiseen työhön perustuva tapahtuma valitettavasti voi joustaa. Se täytyy jokaisen ymmärtää.

Megalla tapahtumana tai Geoliikkujilla yhdistyksenä ei luonnollisesti ole mitään sananvaltaa tai kantaa siihen, jos ihmiset myyvät, antavat tai vaihtavat lippujaan.

Käytännöistä sen verran, että liputhan ovat rekisteröitymiskohtaisia. Rekisteröitymisen yhteydessä hankittuja Mega-tuotteita ei esimerkiksi voi lipusta irrottaa, vaan tuotteet luovutetaan tapahtumassa lippua vastaan.

Lippua vastaan luovutetaan myös tapahtuman nimikortit, jotka toimivat pääsylipun ominaisuudessa sitten läpi viikonlopun. Nimikorttien tiedot perustuvat rekisteröitymisen yhteydessä annettuihin tietoihin (esim. nimi ja nick). Niitä ei enää tässä vaiheessa voi vaihtaa edes rekisteröitynyt itse, koska kortit on jo tulostettu laminoitu.

Rekisteröitymistietojen nimimerkkejä verrataan aikanaan myös Attended-loggauksiin.

On tietenkin sinänsä ikävää, että kaikki rekisteröitymisensä ajoissa huolehtineet eivät syystä tai toisesta pääse tapahtumaan osallistumaan.

Milka Sunell
Geoliikkujat ry

Geovius kirjoitti:

Lemmysix kirjoitti:Onhan se hieno juttu, mutta alkaa pikkuhiljaa tuntumaan vaan puoliks juostulta ja... siltä itteltään. My bad, pakko oli tuoda tämä huoli julki.

Fiilisten tuominen esille on ihan hyvä asia mutta olisi toki rakentavaa tuoda myös esille mistä moinen fiilis johtuu eli mikä ns. mättää sekä tietenkin se, että miten asian olisi voinut toteuttaa niin ettei noin olisi päässyt käymään. Mitä konreettisempi parannusehdotus niin sitä parempi, niistä voi itse kukin tarpeen mukaan siiten ottaa oppia.

Itsekin jotain pientä joskus järjestäneenä tiedän, että valittajia on aina, vaikka jakaisi ilmaista rahaa...

Jotkut vaan on sellaisia ja yleensä niissä yhdistyy myös saamattomuus...

Kiito Milkalle vastauksesta muiden kiireiden keskellä! Asia selvä ja hyvin perusteltu. En ollut asiaa kysyessäni ehkä ihan tajunnut, kuinka paljon erilaista oheisjuttua lippuun liittyy - siis että sen siirtäminen toiselle ei olekaan ihan yhtä yksinkertaista kuin vaikka konserttilipun myyminen.

MEGAsta tulee varmasti erittäin hieno tapahtuma, joten toivottelen kaikille loistavaa viikonloppua ja komeita kätkösaaliita! Minä taidan harrastaa viikonloppuna katumusharjoituksia ja hoitaa yhden jo liiankin pitkään huoltoa odottaneen purkin kuntoon...

Minusta on aika paljon järjestäjiltä vaadittu että nimilaput pitäisi tulostuttaa uudelleen siksi että rekisteröijä haluaa siirtää sopimansa osallistumisoikeutensa jollekulle toiselle.

Kehottaisinkin niitä, jotka saavat mahdollisuuden osallistua tapahtumaan jonkun toisen kustannuskella, ITSE kirjoittamaan nimikylttiin oman nikkinsä

arisoft kirjoitti:Minusta on aika paljon järjestäjiltä vaadittu että nimilaput pitäisi tulostuttaa uudelleen siksi että rekisteröijä haluaa siirtää sopimansa osallistumisoikeutensa jollekulle toiselle.

Kehottaisinkin niitä, jotka saavat mahdollisuuden osallistua tapahtumaan jonkun toisen kustannuskella, ITSE kirjoittamaan nimikylttiin oman nikkinsä

Tuottaa tuskan, jos haluaa attended-loggauksen, luulen ma...

Seq kirjoitti:Tuottaa tuskan, jos haluaa attended-loggauksen, luulen ma...

Se juna meni jo. Siitä on turha narista jos ei toiminut ajallaan. Keskustelussa on kuitenkin haluttu osallistua tapahtumaan. Ja saahan se rekisteröitynyt sen loggauksen jos järjestää sijaisen paikalle loggaamaan. Lipunhan voi antaa vaikka ilmaiseksi sillä sopimuksella että sen saanut käy vetäisemässä nimen kirjaan.

arisoft kirjoitti:

Seq kirjoitti:Tuottaa tuskan, jos haluaa attended-loggauksen, luulen ma...

Se juna meni jo. Siitä on turha narista jos ei toiminut ajallaan. Keskustelussa on kuitenkin haluttu osallistua tapahtumaan. Ja saahan se rekisteröitynyt sen loggauksen jos järjestää sijaisen paikalle loggaamaan. Lipunhan voi antaa vaikka ilmaiseksi sillä sopimuksella että sen saanut käy vetäisemässä nimen kirjaan.

Minä en kyllä ilkeisi ottaa attended-loggausta tapahtumasta, johon en ole oikeasti osallistunut. Toisaalta, jos saan peruutuspaikan, en välitä pätkääkään siitä attended-loggauksesta. Eikös sinne mennä kokemaan ainutlaatuinen tapahtuma eikä keräilemään pisteitä tilastoon?

Aika karua tekstiä ilman mitään perusteluita

Itse sivusta katselleena olen ollut enemmänkin vaikuttunut miten hienosti täysin vapaaehtoisvoimin tuo on saatu järkättyä.

Olen parissa(?) muussa ketjussa kritisoinut tätä tapaa millä esim. loggaus on mahdollista. Se että sinun pitää tietää asia vähintään 2 vkoa etukäteen, on minusta käsittämätöntä kun kaikki ei vain voi suunnitella kaikkea niin pitkälle, syystä tai omasta vapaasta tahdosta. Tähän olisi auttanut se että lippuja oisi voinut ostaa paikanpäältä. Se kuinka paljon lisää siitä olisi tullu vapaaehtoisille, en osaa sanoa, mutta ei se nyt voi niin hirveästi olla kun melkein missä tahansa tapahtumassa sellainen kun on mahdollista. Tähän liittyen rekisteröinti tapahtumaan on loppu ja jonka jälkeen sitten sitä "mainostetaan" mediassa, jolloin niille joilla voisi olla kiinnostusta asiaan, ei voi enään osallistua, niin että saisi tästä tapahtumasta loggauksen. Sen mitä minä olen tätä seurannut niin alusta alkaen tässä on ollut sellaisen kiireen tuntu. Silloinkin kun haettiin will-attendillä sitä vaadittua määrää, niin oli hirveä kiire saada se täyteen ja sitten vasta alettiin miettiä että miten koko homma toteutetaan. Sen mitä olen ollut mukana vapaaehtoisena ja maksettuna järjestelijänä, niin kyllä suunnitelmat on ollut ensin selvillä mitä, miten ja milloin tehdään ja sitten vasta katsotaan on tarpeeksi tulijoita, eikä toisin päin. Kuten sanoin toivon että tapahtuma on hieno ja kaikki toimii.

Ja olen tehnytkin pari ehdotusta ensi kertaa varten, jolloin varmaan saadaan isompi tapahtuma aikaiseksi.