joulu kirjoitti:Tiedän ettei toi oo ilmaista lystiä sen verran eri toimintaa tullu harrastettua. Mutta kyl tuo 20 € pelkästä loggauksesta on kova hinta. Ry toiminta on julkista, eli missä on hallituksen pöytäkirjat nähtävillä missä on laskelmat tuolle summalle ja muutenkin miittiin liittyvät asiat? Tämmötteet pikku jutut kannattaa hoitaa äkkiä kuntoo tai voi tulla enemmän ihmettelyä muualtakin.
Diksi esitteli jo lähtökohtia. Kun tätä tehdään ensimmäistä kertaa, on selvää, että ilman osallistujamaksuja ei onnistu. Ikävä että näin on, mutta niin vain on.
Pääasiallinen vastike rahalle on tosiaankin tapahtuma ohjelmineen (joskin jotkut yksittäiset ohjelmanumerot kuten järviristeily tulevat olemaan vielä erikseen maksullisia). Ikävä kyllä tuohon hintaan ei kuulu edes tapahtuman T-paita tai tapahtumagolikko, vaan sellaisia halutessaan niistä joutuu maksamaan erikseen.
Rekisteröintimaksusta ei ole päätetty yhdistyksessä, vaan Tampereen kaikille avoimessa Megatuumaus-miitissä. Tämä toimintatapa heijastelee "ideologiaa" laajemminkin. Ry tarjoaa taloushallintoa, sopimuksenteko-oikeuksia, vakuutuksia ja juridista selkärankaa. Megan toteuttaminen tapahtuu yhdistystoiminnan suhteen mahdollisimman autonomisesti, ja järjestelyissä pyritään "demokratiaan alhaalta".
Maksuasiasta käytiin vilkas keskustelu ja lopulta jopa äänestettiin 15 ja 20 euron välillä. Itse kannatin 20 euroa lähinnä varovaisuussyistä. Taustaorganisaatiolla ei ole käytännössä mitenkään varaa tappiollisen tapahtuman järjestämiseen. Jos niin kävisi, tämä ensimmäinen Mega jäisi myös Suomen viimeiseksi. Samalla muunlainen ponnekas kätköilijälähtöisen eventtitoiminnan myös taloudellinen tukeminen jäisi haaveeksi.
Samalla hyväksyttiin linjaus, että alle 15-vuotiaat voivat osallistua ilmaiseksi. Siinä minulla oli kiitos kolmen Tilhosen oma lehmä tietenkin ojassa ja kannatin itse sitä, että lapsiperheitä ei rasitettaisi liikaa. Itse tein jo varauksen Härmälän kookkaaseen mökkiin, mistä maksoin jotain reilu 150 euroa.
Huomion arvoista on se, että kukaan ei Tampereen megatuumasmiitissä puhunut sanaakaan siihen suuntaan, että tapahtuman vapaaehtoisilla olisi alennuksia saati ilmaispaikkoja.
Aikataulut ja avoimuus
Ajatus mega-eventistä nostettiin esille alle kuukausi sitten eli syyskuun lopussa. Idea on viety toteutuksen tasolle tavattoman nopeasti - kiitos suuren joukon toteuttamiseen jo nyt sitoutuneita vapaaehtoisia. Ikävä kyllä esimerkiksi telttapalveluja tuottavien yrittäjien kilpailutus on vielä kesken. Näin ollen suurimman menoerän kustannuksista on vielä aivan liian vähän tietoa, jotta tapahtuman budjettia voitaisiin laatia.
Valmistelu on tähän saakka ollut myös niin avointa kuin vain on ollut mahdollista. Vastedeskin isommat palaverit tullaan järjestämään kaikille avoimina miitteinä.
Tavoitteena on seuraavan laatuinen aikataulu, joka on suurelta osin kiinni Geoliikkujat ry:stä. Tähän mennessä KAIKKI Mega-valmistelu on tapahtunut ilman ry:n aktiivista panosta yksinomaan vapaaehtoisvoimin. Valmisteluihin ei ole osallistunut myöskään yksikään ry:n hallituksen jäsen. Ennen tätä uutta toimeliaisuutta Geoliikkujat oli käytännössä alasajoa vailla ollut ry, jolla ei ollut toimintaa eikä liiemmin kysyntääkään.
1) Geoliikkujat kutsuvat koolle vuosikokouksen, jossa muiden tavanomaisten asioiden tapaan valitaan myös uusi hallitus. Sitä ennen, alkaneen viikonlopun aikana, Geoliikkujat ry pitää hallituksen kokouksen, jossa se mm. tekee muodollisen päätöksen siitä, että se on Megan järjestäjä. Sain juuri tiedon että tämä hallituksen kokous on avattu.
2) Vuosikokouksen yhteydessä (heti perään samoissa tiloissa) GeoEvent Finland nickin toimesta järjestetään miitti, jossa keskitytään nimenomaan tapahtuman taloushallinnon ja budjetoinnin kysymyksiin. Jos kaikki menee oikein sutjakkaasti, event laitetaan julkaisujonoon ensi viikon alussa. Koska tämä event pidetään Helsingissä, työn alla on myös ainakin spyke-, mahdollisesti myös videoyhteys Tampereella samaan aikaan pidettävään miittiin.
3) Olettaen, että Geoliikkujien hallitus saa kutsuttua yhdityksen koolle viimeistään marraskuun kolmannelle viikolle, ry:n uudelle hallitukselle voisi antaa aikaa marraskuun loppuun aikaa valmistella ja esitellä JULKISESTI Mega-eventin budjetti.
4) Budjetti alistetaan julkisen arvioinnin ja keskustelun alaiseksi esim. täällä Haksun palstoilla, mikäli siihen mennessä ei vielä ole käytössä tapahtuman omia sivuja.
5) Vaikka kätkölistaussivulla on jo olemassa tuo 20 hintalappu, sen muuttaminen on täysin mahdollista niin kauan, kunnes maksuja on alettu keräämään.
Omasta puolestani voin luvata, että maksu ei ainakaan nouse, mutta en vastaavasti myöskään lupaa, että sitä olisi jossakin vaiheessa varaa laskea!
Toivon, että keskustelu kohdistuisi nyt enemmän seuraaviin asioihin:
- vapaaehtoisten määrän kasvattaminen ja entistä tarkempi vastuiden jyvittäminen (tulen alustamaan tätä piakkoin),
- tapahtuman markkinointi,
- ohjelman innovointi.
Viime kädessä keskustelu rekisteröitymismaksusta kohdistuu tavallaan Megan jälkeiseen todellisuuteen: "Olikos tämä nyt hintansa väärti?" Jo tähän mennessä kymmenet ihmiset ovat tehneet ilmaistyötä, jotta näin tulisi olemaan.