Näytön paikka: Will attend Mega-event

Avatar
karkal
Viestit: 53
Liittynyt: La 22.11.2008 19:33
Paikkakunta: Vantaa

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja karkal » La 23.10.2010 16:17

Kun täällä on useaan otteeseen mainittu, ettei maksuttomia Mega Eventtejä ole aikaisemminkaan järjestetty, niin lainaan itseäni tosesta tähän tapahtumaan liittyvästä säikeestä.

"
Palasimme juuri Mega Event Catalunya 2010 tilaisuudasta, joka pidettiin Lloret de Mar'in äskettäin avatun Gran Casinon tiloissa.
Eventissä ei ollut osallistumis- eikä muitakaan pakollisia maksuja.

Vapaaehtoiset maksulliset tapahtumat olivat:
Gala Dinner 10e/henkilö
Mega Paella 10e/henkilö
Mini "Oktoberfest." (pääsi vain Gala Diner lipulla)
Discover the series of kayak caches 30e/henkilö (näitä oli useampia eventin aikana)

Eventti alkoi lähtölaskennalla perjantaina 8.10.10 klo 21.30 paikallisessa rantaravintolassa
kaljatuopin ääressä toisiimme tutustuen. Tapahtuma ei ollut mitenkään etukäteen ohjelmoitu.

Eventti päättyi maanantaina 11.10.10 klo 16.30 alkaneeseen CITO EVENT'tiin

Eventtiä varten oli kärkötetty noin 10 km ja 20 km pituiset (linnuntietä mitattuna) polut
läheisessä pinjametsikössä. Lyhyemmän reitin varrella oli noin 40 kätköä ja pidemmän
varrella kaikkiaan 70-80. Kun polut kulkivat kukkulaa (vuorta) jatkuvasti ylös ja alas olivat
matkojen pituudet varmaankin ainakin 50% mitattua pidemmät. Taajaman alueella oli lisäksi
varmaankin yhteensä jokunen sata kätköä.
Tuossa alla on eventin ohjelmalyhennelmä. (Tarkemmat tiedot löytyvät alla olevan linkin kautta)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

October 8

10,9,8,7,... Event, in Lloret centre.
Location: N 41º 42.017, E 002º 51.185. Time: 9:30 pm. More information

October 9

Reception of the teams, registration, distribution of welcome packs and badges, sale of tickets for the gala dinner and Mega paella.
Location: N 41° 42.260 E 002° 51.040 Time: 10:00 am to 12:00 pm. More information.

Exhibition of the finest collections of Geocoins in Europe.
Location: N 41° 42.260 E 002° 51.040 Time: 10:00 am to 12:00 am. More information.

Competition and Exhibition of the most "original" caches.
Location: N 41° 42.260 E 002° 51.040 Time: 10:00 am to 12:00 am. More information

Discover the series of kayak caches.
Location: N41 ° 41,993 E002 ° 51,544 Time: 11:00 to 1:30 pm. More information
Price: 30 € / person. View available places in "Activities in Spanish"

Welcome to all the participants from the organisation and the local councillors of Lloret de Mar.
Location: N 41 ° E 002 ° 51 040 42 260 Time: 11:30 pm

How does our GPS work?
Location: N 41° 42.260 E 002° 51.040 Time: 12:00 am to 1:30 pm. More information

Games for the younger children
Location: N 41º 42.256 E 002º 50.863 Schedule: from 12:00am to 4:00 pm. More information

How is our GPS built?
Location: N 41° 42.260 E 002° 51.040. Schedule: from 5: 00 pm to 6:30 pm. More information

Mysteries of the Mega
Location: N 41° 42.260 E 002° 51.040. Time: 7:00 pm. More information

Closing time of the exhibition and fair.
Location: N 41° 42.260 E 002° 51.040. Time: 7:30 pm
All visitors must leave the premises to allow the preparation of dinner.

Mini "Oktoberfest."
Location: N 41° 42.260 E 002° 51.040. Time: 8:30 pm to 9:30 pm. More information
You will necessarily need a ticket for the Gala Dinner.

Gala Dinner
Location: N 41° 42.260 E 002° 51.040. Time: 9:30 pm. More information
Price: 10 € / person. Tickets should be bought at reception.

October 10

Discover the series of kayak caches.
Location: N41 ° 41,993 E002 ° 51,544. Time: 7:30 a.m. to 10:00 pm. More information
Price: 30 € / person. See available places in "Activities in Spanish"

Flashmob Event
Location: N41 º 41 912 E002 50 910. Time: 10:10 pm. Duration: 10 minutes. More information

Discover the series of kayak caches.
Location: N41 ° 41,993 E002 ° 51,544. 11:00 to 1:30 pm. More information
Price: 30 € / person. See available places in "Activities in Spanish"

MEGA PAELLA Event, a few minutes' walk from the centre of Lloret.
Location: N41 ° 42,480 E002 ° 50,188. Time: 2:00pm. More information
Price: 10 € / person. Tickets should be bought at the Mega Reception on October 9. Minimum participation of 100 people.

October 11

Discover the series of kayak caches.
Location: N41 ° 41,993 E002 ° 51,544. Time: from 8:00 to 10:30 am. More information
Price: 30 € / person. See available places in "Activities in Spanish"

CITO EVENT in Lloret de Mar.
Location: Pending. Schedule: from 4:00 to 5:30 pm. More information:

http://www.megaevent2010.com/index.php? ... 51&lang=en
"
Kannattaisikohan järjestäjien olla yhteydessä Espanjan suuntaan. Sieltä voisi saada tietoa siitä kuinka he onnistuivat järjestämään tapahtuman maksuttomana.

Seuraavat ovat olleet aktiivisia tapahtuman järjestelyissä:

seping
Josep Maria (Sisu) i Montse
FIFTIES

Tilhet
Viestit: 741
Liittynyt: Ma 05.10.2009 21:29

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Tilhet » La 23.10.2010 17:39

Oma käsitykseni on se, että menee kutakuinkin 50-50 mitä tulee Megojen maksuttomuuteen ja maksullisuuteen.

Suomen ekan megan kohdalla tehdään jotakin aivan omanlaistaan ja spesiaalia (mutta ei spektaakkelia!) ja sitä ei maksuttomana voida tehdä. Kun tulevia ja menneitä megoja selailee, niin tästä tehdään sitten kerralla sellaista, josta voidaan ottaa oppia kaukana Ruotsin ulkopuolellakin.

OMO cachers
Viestit: 21
Liittynyt: Ti 04.11.2008 17:52

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja OMO cachers » La 23.10.2010 21:43

Mekin vierailimme tuossa Catalonian eventissä, ja Magellan näytti olevan pääsponsorina. Rahaa tapahtuman järjestämiseen oli kyllä käytetty reilusti, mutta ilmeisesti juuri sponsoreiden takia osallistujakulut saatiin pysymään alhaisina.

Avatar
gnutcha
Viestit: 274
Liittynyt: Ke 18.11.2009 22:19
Paikkakunta: Turku

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja gnutcha » Su 24.10.2010 16:07

Tänään noin klo 16.05 neoex-nimimerkin myötä:

MIN 500
MAX 527


Eli will attend -loggausten myötä megan raja olisi ylitetty!

neoex
Viestit: 4
Liittynyt: Ma 10.11.2008 13:16

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja neoex » Su 24.10.2010 17:00

gnutcha kirjoitti:Mihin tarvitaan tietotekniikaa tai tietotekniikkaresursseja (??) siihen, että joku seuraa miten maksut tulee ja menee?

Voin itse tähän tietotekniseen erityishommaan (=paperi ja kynä) sitoutua samantien. Perusasioita, jotka tulee vain taata. Ei siihen tarvita tietotekniikaa tai mitään ylenpalttista säätöä. Vain sen, että joku seuraa ilmottautujien ja rahan määrää. Ei nyt tehdä perusasioita vaikeaksi? Ei kukaan voi vaatia, että paikalla ohimennen käyvä maksaa saman maksun kuin 3 vrk tapahtumiin osallistuva. Tai 8-henkinen perhe suhteessa saman kuin yksittäinen ihminen. Perhana. Joku roti :)

Kuten on usein jo sanottu, takana on nyt rekisteröity yhdistys, joka EI SAA tehdä tuottoa vuoden aikana. Unohdetaan siis se raha. Kerätään perustulot järkevin keinoin ja katetaan kulut. Se siitä. Keskitytään siihen, että saadaan ihmiset paikalle ja viihtymään?
Suuria tapahtumia rakentaneena voin sanoa, että ei ole noin helppoa :D Lisäksi suuria ulkoilmatapahtumia järjestäneenä 1 000 ihmistä jotka maksavat 20€ ei ole paljon, se raha on nopeasti mennyt järjestämiseen. Itseasiassa aikanaan 20€ maksanutta tapahtumaa järjestämässä mukana olleena voin sanoa, että lipun hinnalle oli jatkuvasti suuria nostopaineita (ja hinta onkin sittemmin noussut).

Toki Ry voi tuottaa "voittoa", se merkitään pääomaksi. Ei kaikkien yhdistysten pidä polttaa kaikkea saamaansa rahaa per vuosi, sitä on ihan hyvä jättää pääomaksi yhdistyksen tulevaa toimintaa varten. Olet ehkä käsittänyt "voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen" väärin, ei se ihan niin kireä määritelmä ole.

Avatar
gnutcha
Viestit: 274
Liittynyt: Ke 18.11.2009 22:19
Paikkakunta: Turku

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja gnutcha » Su 24.10.2010 17:11

Olemme siis eri mieltä ylemmästä asiasta :) Erilaisia kokemuksia tapahtumajärkkäilyistä varmasti taustalla. Minä olen vakuuttunut, että raha tulee pääasiassa muualta kuin osanottajilta. Ja sen pyörittäminen onnistuu myös mies(nais)työvoimin. Näitä asioita voi hoitaa niin eri tavoilla ja itse luotan sponssien, yhteistyön ja talkootyön voimaan aina. En siihen, että raha revitää osanottajien kukkarosta ja työt ulkoistetaan.

Ja toki, järjestö saa tehdä pääomaa tulevaa varten, mutta verottaja puuttuu asioihin aika pian ellei sitä ole korvamerkitty hyvin edelleen tätä yleishyödyllistä toimintaa varten. Siksi vuoden +-0 tavoittelu on tärkeää, kun hallitus on kuitenkin vastuussa siitä rahapuolesta. Kenellekään tämä ei tule koitua kohtuuttomaksi taakaksi.

neoex
Viestit: 4
Liittynyt: Ma 10.11.2008 13:16

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja neoex » Su 24.10.2010 17:31

gnutcha kirjoitti:Olemme siis eri mieltä ylemmästä asiasta :) Erilaisia kokemuksia tapahtumajärkkäilyistä varmasti taustalla. Minä olen vakuuttunut, että raha tulee pääasiassa muualta kuin osanottajilta. Ja sen pyörittäminen onnistuu myös mies(nais)työvoimin. Näitä asioita voi hoitaa niin eri tavoilla ja itse luotan sponssien, yhteistyön ja talkootyön voimaan aina. En siihen, että raha revitää osanottajien kukkarosta ja työt ulkoistetaan.

Ja toki, järjestö saa tehdä pääomaa tulevaa varten, mutta verottaja puuttuu asioihin aika pian ellei sitä ole korvamerkitty hyvin edelleen tätä yleishyödyllistä toimintaa varten. Siksi vuoden +-0 tavoittelu on tärkeää, kun hallitus on kuitenkin vastuussa siitä rahapuolesta. Kenellekään tämä ei tule koitua kohtuuttomaksi taakaksi.
Luultavasti olemme, juurikin sen vuoksi, että olemme järjestäneet niin erilaisia tapahtumia :) Mutta sponsoreiden haaliminen riittävissä määrin on ihan kokopäivähomma, ja tulokset usein pieniä. Ja menot määräytyvät hyvin pitkälle sen mukaan missä järjestetään, nyt käsittääkseni tapahtumalle on varattu koko Härmälän leirintäalue, ja ohjelmaakin on.

Eri portaisten maksujen seuraaminen on kuormittavaa, etenkin kun maksupisteitä / rekisteröitymisiä luultavasti hoitaa useampi kuin yksi henkilö, ja hyvällä suunnittelulla pisteitäkin on useampi. Siinä saa olla jo tarkkana ihan yhdenkin hintaisten maksujen seuraamisen kanssa (olen näitä joskus suunnitellut). Lisäksi valvonta on kuormittavaa, ihmiset kun tahtovat hyvienkin asioiden kohdalla mennä pienimmällä rahalla.

Nojoo. Talkootyö toki kunniaan, mutta oman kokemukseni mukaan pääosa rahasta tulee nimenomaan pääsymaksuista / osallistumismaksuista / lipuista.

En kiusallani vänkää, tämä vain on oman n. kymmenen vuoden tapahtumajärjestyskokemukseni saldo :)

edit: pieni muutos väärinkäsitysten välttämiseksi

Lemmysix
Viestit: 88
Liittynyt: Ti 01.09.2009 20:26

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Lemmysix » Ma 25.10.2010 10:33

gnutcha kirjoitti:Tänään noin klo 16.05 neoex-nimimerkin myötä:

MIN 500
MAX 527


Eli will attend -loggausten myötä megan raja olisi ylitetty!
Mites nää on laskettu? Kun katsoin sivulle niin siellä on 396 Logged Visits? Ihan vaan uteliaisuuttani kysyn.
Hei, täs olis ihan lähellä pari kätköö...

neoex
Viestit: 4
Liittynyt: Ma 10.11.2008 13:16

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja neoex » Ma 25.10.2010 10:42

Lemmysix kirjoitti:
gnutcha kirjoitti:Tänään noin klo 16.05 neoex-nimimerkin myötä:

MIN 500
MAX 527


Eli will attend -loggausten myötä megan raja olisi ylitetty!
Mites nää on laskettu? Kun katsoin sivulle niin siellä on 396 Logged Visits? Ihan vaan uteliaisuuttani kysyn.
gnutcha taisi laskea yhteen henkilöt, eli "minä plus siippa", ihan Exceliin. Selitys löytyi sivu pari sitten.

Avatar
Diksi
Viestit: 425
Liittynyt: Su 15.08.2010 21:09

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Diksi » Ma 25.10.2010 10:42

Lemmysix kirjoitti:
gnutcha kirjoitti:Tänään noin klo 16.05 neoex-nimimerkin myötä:

MIN 500
MAX 527


Eli will attend -loggausten myötä megan raja olisi ylitetty!
Mites nää on laskettu? Kun katsoin sivulle niin siellä on 396 Logged Visits? Ihan vaan uteliaisuuttani kysyn.
Osallistujamäärässähän huomioidaan paikalle tulevat (nimi vieraskirjassa), ei pelkästään nimimerkit. Useamman nimimerkin takaa löytyy perhekuntia ja tiimejä. Eli tässä kaava millä määriä on laskeskeltu:

1. Osallistujia on 1 ellei toisin mainita
2. Tarkan lukumäärän ollessa kyseessä numero on tämä
3. Meitä tulee 1-4 -kommentista tein min ja max tilaston
4. Me tulemme -monikosta 2 osallistujaa
5. Tulemme koko perheen voimin -tekstistä 3 osallistujaa

Lemmysix
Viestit: 88
Liittynyt: Ti 01.09.2009 20:26

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Lemmysix » Ma 25.10.2010 10:45

Ok, eli meillä on tieto tästä, mutta isolla sammakolla on edelleen tiedossa vain tuo 396? Noh, eihän tuohon nyt enään tarvita kuin sen 104, niin 500 raja tulee virallisesti rikki. :)
Hei, täs olis ihan lähellä pari kätköö...

Avatar
Diksi
Viestit: 425
Liittynyt: Su 15.08.2010 21:09

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Diksi » Ma 25.10.2010 10:58

Lemmysix kirjoitti:Ok, eli meillä on tieto tästä, mutta isolla sammakolla on edelleen tiedossa vain tuo 396? Noh, eihän tuohon nyt enään tarvita kuin sen 104, niin 500 raja tulee virallisesti rikki. :)
On se iso sammakkokin tietoinen missä mennään....

Tilhet
Viestit: 741
Liittynyt: Ma 05.10.2009 21:29

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Tilhet » Ma 25.10.2010 12:34

Diksi kirjoitti:
Lemmysix kirjoitti:Ok, eli meillä on tieto tästä, mutta isolla sammakolla on edelleen tiedossa vain tuo 396? Noh, eihän tuohon nyt enään tarvita kuin sen 104, niin 500 raja tulee virallisesti rikki. :)
On se iso sammakkokin tietoinen missä mennään....
Uskoisini pääkonttorissa olevan sen verran kokemusta eventeistä, että osaavat arvioida, mitä tietty nimimerkkimäärä tarkoittaa henkilöissä. SunGearissa suhdeluku oli oli 1,5 henkilöä per nick. Veikkaan, että Tampereella se on jonkin verran isompi, koska tapahtumaan tullaan herkemmin koko perheen voimin.

Jos 400 Will attendia ei pääkonttorille riitä, niin kaikki keskivertomegat tippuisivat statuksen ulkopuolelle myös. Tällä hetkellä tiedossa olevien tulevien Megojen seassa Tampere olisi Will attendendien osalta kakkonen. Geowoodstockiin onkin sitten matkaa reippaammin.

Toivottavasti HQ:ssa näkevät homman oikein ja fixaavat päivämäärän ja ikonin vielä tällä viikolla. Pyysin tosin, että ilmoittaisivat etukäteen, milloin sen aikovat tehdä, että ehtii laittaa kuohuvat kylmään joka niemessä, notkossa ja saarelmassa :mrgreen:

Härmälä ei muuten vielä ole täynnä, mutta jos sieltä haluaa itselleen katon päänsä päälle, ei kannata kovasti vitkastella!!

susihukka
Viestit: 105
Liittynyt: La 01.03.2008 15:47
Paikkakunta: Hausjärvi

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja susihukka » Ma 25.10.2010 15:44

Diksi kirjoitti:Härmälä ei muuten vielä ole täynnä, mutta jos sieltä haluaa itselleen katon päänsä päälle, ei kannata kovasti vitkastella!!
Tämä koskee kai vain mökkimajoitusta???? Teltta/vaunupaikkoja ei kai tarvitse varata etukäteen???

Tilhet
Viestit: 741
Liittynyt: Ma 05.10.2009 21:29

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Tilhet » Ma 25.10.2010 15:59

susihukka kirjoitti:
Diksi kirjoitti:Härmälä ei muuten vielä ole täynnä, mutta jos sieltä haluaa itselleen katon päänsä päälle, ei kannata kovasti vitkastella!!
Tämä koskee kai vain mökkimajoitusta???? Teltta/vaunupaikkoja ei kai tarvitse varata etukäteen???
Aivan eli katoista puhuttiin. Eiköhän sieltä 400 telttapaikan joukosta joku jää ylikin. Mutta kyllähän sellainenkin on hyvä varata etukäteen, niin käytännöt sujuvat sutjakammin paikan päällä. :mrgreen:

pyyvama
Viestit: 68
Liittynyt: Ke 27.01.2010 8:52

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja pyyvama » Ma 25.10.2010 16:08

Härmälä-Campingiin suositeltiin myös vaunupaikat varattavan etukäteen, niitä on rajallinen määrä (etenkin niitä sähkötolpallisia paikkoja). Toimitusjohtaja sanoi, ettei hän pane pahakseen vaikka telttapaikkojakin varattaisiin, jos (toivottavasti) väkeä tulee paljon, niin leirintäalueellakin on rajallisuutensa. Tietenkään ei ole pakko varata, mutta antaahan se jotain suuntaa myös majoituspaikalle viikonlopun tulijoista.

Ainakin vaunuilla (en ole varma koskeeko sama myös telttoja) on alueella 4m minietäisyys turvavälinä (tulee paloturvallisuussäännöistä.)

t. Ppyy

Avatar
gnutcha
Viestit: 274
Liittynyt: Ke 18.11.2009 22:19
Paikkakunta: Turku

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja gnutcha » Ti 26.10.2010 0:59

Vuorokauden vaihtuessa neljän vuorokauden saldo:

MIN 589
MAX 629

Avatar
Diksi
Viestit: 425
Liittynyt: Su 15.08.2010 21:09

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Diksi » Ti 26.10.2010 10:40

430 nimimerkkiäkin jo ilmoittautuneena!

Hauskoja kommentteja seassa. Kukas järjestää tuon toiveen:
"We will try to make it. My wife Barbwired retires next June so we will both be free to travel. I would like to ride or eat a raindeer while there. :)"

Kelpaisikojan poniajelu ja mustaamakkaraa? Pistetään ponille sarvet päähän.

Turmanow
Viestit: 80
Liittynyt: To 21.12.2006 12:18
Paikkakunta: Pennala, Orimattila
Viesti:

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Turmanow » Ti 26.10.2010 11:10

eat a raindeer
Jos syö kertaistumalta niin mä pistouvaan ton poron.

Avatar
Diksi
Viestit: 425
Liittynyt: Su 15.08.2010 21:09

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Diksi » Ti 26.10.2010 11:17

Turmanow kirjoitti:
eat a raindeer
Jos syö kertaistumalta niin mä pistouvaan ton poron.
Hmm... tuosta tulikin mieleen, että löytyisiköhän pyyvaman ruokapaikkalistoilta joku joka tulisi grillaamaan kokonaisen sian iltanuotiolle. Tuon poron voisi kyllä jättää välin.

Vastaa Viestiin

Palaa sivulle “MEGA Finland 2011”