Näytön paikka: Will attend Mega-event

Tilhet
Viestit: 741
Liittynyt: Ma 05.10.2009 21:29

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Tilhet » La 23.10.2010 0:13

Tämä maksuasian käsittely vilkkaan keskustelun kautta on jo nyt ollut hyvin arvokas. Valmistelun ja päätöksenteon avoimuus toteutuvat vain siten, että keskustelun kautta nostetaan esille asioita, jotka tarvitsevat lisää avoimuutta ja julkista keskustelua arvosteluineen kaikkineen.

Tähän väliin totean kuitenkin, että tätä Mega-keskustelua tulee olemaan jatkossa vielä enemmän ylikuorimitusongelmista kärsivän Haksun palstoilla. Tarkoitukseni on kysellä Haksulta olisiko liiallisen työn takana tehdä tästä Megasta oma alueensa (ja mitä hyötyä siitä olisi). Itsellä kun on ainakin yksi (taas) uusi miitti-langan avaus työn alla.

Ensinnäkin, mikä ihmeen ry? Loistava kysymys. Hyvin pian mega-idean saatua jotakin kantavuutta kävi selväksi, että ry on helpoin ja "varmin" tapa hoitaa hallinto, sopimukset ym. Haksun palstalta löytyy mm. kokouskutsu uuden ry:n perustamiseen. Uuden sijaan todettiin, että vanhassa vara parempi :D

Joskus taannoin, 2000-luvun ensimmäisen vuosikymmenen ensimmäisellä puoliskolla käsittääkseni, on perustettu Geoliikkujat ry. Sen toiminta on ollut etenkin viime vuosina hyvin vähäistä, voisi sanoa olematonta. Mutta se kuitenkin on olemassa! Syntyi nopeasti varsin laaja näillä sivuilla käsitelty näkemys, että olisi hölmöläisten hommaa ajaa samaan aikaan toista geo-ry:tä alas ja perustaa toista. Näin ollen mitään uutta yhdistystä ei perustettu, vaan on keskitytty puhaltamaan uutta henkeä Geoliikkujiin.

Henkilökohtaisena mielipiteenäni sanon tässä saman kuin olen sanonut usein aikaisemmin: Mielestäni Geoliikkujien tulisi toiminnassaan jättää kätköily sinänsä (saati sen "edustaminen") yksilöllisten ja luovasti hullujenkin kätköilijöiden itsensä asiaksi. Sen sijaan ry-toiminta pitäisi rajata koskemaan vain eventtejä. Itse asiassa olen sittemmin oppinut, että tämä on hyvin lähellä Geoliikkujien alkuperäistä toiminta-ajatusta.

Itse olen moneen kertaan ehdottanut myös, että ry:n nimi voisi paremmin vastata tätä event-suuntautumista ja oma ehdotukseni on GeoEvent Finland ry.

Ry:n nimen muuttaminen onnistuu kuitenkin käytännössä vasta kun on vanhan geoliikkujien kautta on saatu vuosikokous järjestettyä ja uusi hallitus valittua.

Mega-Eventin rekisteröitymismaksut tosiaan maksettaisiin ry:n tilille, joka sitten rahoja käyttäisi Treen megaeventin järjestelyjen kustannusten kattamiseen. Tässä säikeessä on mainittu summa 10 000 euroa, joka perustunee oletukseen, että Mega-eventiin osallistuisi 500 maksavaa vähintää 15-vuotiasta ihmistä. Budjetointimielessä on tässä tilanteessa hyvä olla varoivainen, mutta omasta mielestäni sellainenkin vaihtoehto on realistinen, että maksavia osallistujia tulisi 1000, jolloin osallistumismaksut olisivat 20 000 euroa.

Budjetointia ei kuitenkaan voi rakentaa optimistiseksi, joten keskustelussa mainittu 10 000 euroa osallistumismaksuina on varmaan juuri se luku, jota budjetissa tullaan käyttämään.

Kysymys siitä, että mikä tämä ry on, jolle ne rahat menevät, on tärkeä eli tässä ovat tietojen mukaan Geoliikkujien hallituksen jäsenet:

Puheenjohtaja Osku Kannusmäki, osku@kannusmäki.fi
Jäseniä ovat minun tietojeni mukaan: Tapani Huttunen, Esa Holmberg, Tommi Varis ja Jari Lammi.

Piakkoin pidetään Geoliikkujat ry:n vuosikokous, jonka seurauksena hallituksen kokoonpano luultavasti muuttuu paljon.

Itse olen kuulunut jonkun viikon sellaiselle sähköpostilistalle, jossa aiheena on ollut uuden elämän antaminen ry:lle ja Geoliikkujien tulevaisuus. Listan perusti Mika Asikainen, joka Suomen Ladussa vastaa geokätköilystä. Hän on ollut myös keskustelussa aktiivinen, mutta hän ei ole ry:n hallituksen jäsen. Tietoni siitä, ketkä ovat nykyisiä hallituksen jäseniä perustuvat tähän sähköpostilistaan.

Kokonaan toinen asia on GeoEvent Finland -nick, jonka nimissä on julkaistu kaksi eventtien muistopurkkia ja kaksi eventtiä. Se on minun perustamani ja olen sille perustanut myös gmail-tilin, jota käytännössä hallinnoin omasta meiliosoitteestani. Nickin salasanaa on jaettu eri ihmisille aina sitä mukaa, kun on osoittautunut tarpeelliseksi. Tämä oli tarpeellista, jotta eri ihmiset pääsivät mm. muokkaamaan Megatuumas-eventin kuvauksia, Megatuumauksen muistokätkön kuvausta sekä tietenkin itse Mega-Eventin kuvausta. Sittemmin mega-listauksen julkistamisen jälkeen salasana on muutettu.

Tavoitteeni on, että Geoliikkujat ry ja nick GeoEvent Finland omalla tavallaan sulautuisivat yhteen, jolloin myös nickin toiminta tulisi julkisemmaksi ja paremmin arvioitavaksi.

Lopetan tämän esittämällä oman näkemykseni ry:stä ja sen tulevasta roolista:

1) Toiminta kohdistuu eventteihin, ei kätköilyyn sinänsä (ei siis kätköilyn "edustamiseen" eikä kätköilyn edistämiseen esim. median kautta).
2) Toiminta muodostuu omien event-kätkön piilottamisesta, sekä monipuolisesta ja alhaalta päin kehittyvästä eventteihin liittyvien palvelujen tarjoamisesta (alhaalta=niiltä kätköiljoiltä, jotka palveluja haluavat).
3) Erillisenä tehtävänä on tietenkin mainittava suurten kätköilytapahtumien järjestäminen Suomessa. Toki tämä tarkoittaa vuosittaista Megojen organisoimista, mutta isoja (= yli yön, osallistujia kymmeniä; päivatapatumia, osallistujia yli sata) tapahtumia ilman mega-ambitioita mahtuu muitakin.

Vuoden 2012 (sulan ajan) MEGA Finland-eventin osalta olen jo pitkään pyöritellyt mainitun Oulun lisäksi Kuopiota ja Turkua. Joka vuosi ei suinkaan tarvitse olla viikonlopun mittainen juttu, vaan yksinkertaisemmin järjestyväkin on erittäin hyvä, kunhan tapahtuma kiertää kaupungista toiseen. Ihan viimeisen viikon aikana olen pohtinut, pitäisikö 'varmuuden vuoksi' järjestää 2012 pääkaupunkiseudulla viikonlopun mittaisena.

Avatar
stebu
Viestit: 612
Liittynyt: Pe 02.11.2007 0:25
Paikkakunta: Vantaa

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja stebu » La 23.10.2010 0:35

1. vrk:n aikana aika tarkkaan 250 "will attend" loggausta :D

Virallisen logikirjan jokaisen sivun ylälaitaan pitäisi saada ohje, että jokainen henkilö loggaa omalle rivilleen. Sun Gear'n logikirjasta en pystynyt tarkkaan laskemaan paikallaolijoiden määrää, koska on tiennyt tiimien koostumuksia.
Välillä vaikutti, että nimmarin varsinainen omistaja + muutama oheishenkilö loggasi rivillä. Joskus taas nimmari ja suluissa lista teamin henkilöistä.

Anywho: porrastettu maksu (paikalla vietetyn ajan mukaan sekä perheiden koon tai nimmarin maksukyvyn mukaan) pitäisi saada aikaiseksi. Ei se 20€ varmaan kenellekään ylivoimaista ole (verrattuna esim Tampereelle pääsyyn + majoittumiseen). Mutta jos joku nauttii maksun eduista koko 2.5vrk ja joku toinen vain piipahtaa paikalla, niin onhan tuo huutava vääryys, tai ainakin aiheuttaa urputusta.

Joten pitäisi saada maksukäytäntö, joka sallii myös suurperheitten, vähävaraisten ja piipahtajien osallistumisen. Esim:
-perheenjäsenille maksavan jäsenen siivellä joku pinssi tai vastaava: hyvin vähän euroja
-loggausoikeus varsinaiselta jäseneltä + pinssi (tms): vähän euroja
-yhden päivän makkarat ja saunomislippu + yo edut noin X euroa / hlö
-täyden palvelun rekisteröityminen: 2X euroa / henkilö

Lisäksi vierastan ajatusta että Tampere-megaeventin osallistujat rahoittaisivat seuraavan vuoden Oulu-megaeventtiä.
Jos jotain jää yli, niin tottakai se voidaan/pitää käyttää seuraavan eventin hyväksi (ry missio). Mutta tämä ei saa olla peruste Treen osallistumismaksun suuruudelle.

Ei se maksujen suuruus vaan maksujen oikeudenmukaisuus!!!!!!!!!
-stebu

Tilhet
Viestit: 741
Liittynyt: Ma 05.10.2009 21:29

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Tilhet » La 23.10.2010 1:31

stebu kirjoitti:1. vrk:n aikana aika tarkkaan 250 "will attend" loggausta :D
Oikeastaan vähän yli sen alle 12 tunnissa! Aivan uskomaton suoritus teiltä kaikilta ja miten tajuton osoitus siitä, että suurta suomalaista geoeventtiä tarvitaan ja halutaan!

Harjukselle jo aikaisemmin meilasin, että kun mennään vähänkään reilummin yli ykkös-referenssinä käytetyn SunGear-miitin Will attend -loggausten (267) yli voisi Groundspeakin suuntaan tästä vihjaista.

Keskustelu tietenkin osoittaa, että sitä ei haluta hinnalla millä hyvänsä, mutta ihan varmaa on muutama seikka:

1) Mega-Eventin pääasiallisia rajoittajia eli resurssien tuojia ovat vapaaehtoistyön tekijät

2) Hyvin kaukana takana tulevat muut rahoittajat yhteensä

3) 2-kohdan tärkein yhteinen rahasumma tulee osallistujilta

On hyvin valitettavaa, että nykyisillä työntekijä- ja tietotekniikkaresursseilla ei lähdetä edes yrittämään porrastettujen maksujen järjestelmän kehittämistä. Siihen ei vain ole resursseja eikä sitä tulla tekemään.

Rekisteröintimaksun alentamiseen on vain kaksi tietä, joista kumpikaan ei kulje tämän keskustelupalstan kautta:

1) Tule mukaan tekemään töitä ilmaiseksi! tai

2) Hanki sponsori, jonka panos näkyy osallistujamaksussa asti!

Milka Sunell

Avatar
gnutcha
Viestit: 274
Liittynyt: Ke 18.11.2009 22:19
Paikkakunta: Turku

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja gnutcha » La 23.10.2010 2:31

Mihin tarvitaan tietotekniikaa tai tietotekniikkaresursseja (??) siihen, että joku seuraa miten maksut tulee ja menee?

Voin itse tähän tietotekniseen erityishommaan (=paperi ja kynä) sitoutua samantien. Perusasioita, jotka tulee vain taata. Ei siihen tarvita tietotekniikaa tai mitään ylenpalttista säätöä. Vain sen, että joku seuraa ilmottautujien ja rahan määrää. Ei nyt tehdä perusasioita vaikeaksi? Ei kukaan voi vaatia, että paikalla ohimennen käyvä maksaa saman maksun kuin 3 vrk tapahtumiin osallistuva. Tai 8-henkinen perhe suhteessa saman kuin yksittäinen ihminen. Perhana. Joku roti :)

Kuten on usein jo sanottu, takana on nyt rekisteröity yhdistys, joka EI SAA tehdä tuottoa vuoden aikana. Unohdetaan siis se raha. Kerätään perustulot järkevin keinoin ja katetaan kulut. Se siitä. Keskitytään siihen, että saadaan ihmiset paikalle ja viihtymään?

Avatar
Mukkelus
Viestit: 377
Liittynyt: Su 22.06.2008 15:37

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Mukkelus » La 23.10.2010 5:08

gnutcha kirjoitti:Ei nyt tehdä perusasioita vaikeaksi? Ei kukaan voi vaatia, että paikalla ohimennen käyvä maksaa saman maksun kuin 3 vrk tapahtumiin osallistuva. Tai 8-henkinen perhe suhteessa saman kuin yksittäinen ihminen. Perhana. Joku roti :)
stebu kirjoitti:Ei se maksujen suuruus vaan maksujen oikeudenmukaisuus!!!!!!!!!
Kiitos järjen äänestä, gnutcha ja stebu.
Mukkelus_Lo

Edit 23.10.2010 6:45
Laitan tähän nyt vielä ehdotuksen harkittavaksi siitä miten maksuton loggausoikeus voitaisiin järjestää.

1. Ajetaan yksi auto paikkaan johon on hyvät liikenneyhteydet Tampereella.
2. Järjestetään päivystys paikalle esim. su 14.08.2011 kello 9-12
3. Järjestävä organisaatio toimittaa vieraskirjan viralliset lisälehdet päivystäjälle.
4. Auton koordinaatit ilmoitetaan sovittavalla tavalla.
5. Nimimerkillä, jolta löytyy will attend-merkinta eventtiin, on oikeus logata käyntinsä.
6. Päivystäjä toimittaa lopuksi lisälehdet sovittavalla tavalla järjestävälle organisaatiolle.

Jusu
Viestit: 151
Liittynyt: To 08.02.2007 9:04

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Jusu » La 23.10.2010 8:29

Mukkelus kirjoitti:Laitan tähän nyt vielä ehdotuksen harkittavaksi siitä miten maksuton loggausoikeus voitaisiin järjestää.
Onko ehdotetun järjestelyn tarkoituksena - maksun välttämisen lisäksi - saada mega-event ikoni profiilisivulle osallistumatta itse tapahtumaan? Luulin että eventteihin osallistutaan, koska halutaan tavata muita kätköilijöitä. Ei, en halua olla negatiivinen, haluaisin vain ymmärtää.

mamelukki
Viestit: 33
Liittynyt: Su 14.03.2010 16:24

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja mamelukki » La 23.10.2010 8:57

Kukaanhan ei estä järjestämässä toista megaeventtiä tai pienempää eventtiä ilman minkäänlaisia rekisteröitymismaksuja, joten oma ketju aiheesta pystyyn ja suunnitelmien tekoon, jos siltä tuntuu!

Itse näkisin että rekisteröitymismaksulla saa nimenomaan sen tapahtumakokonaisuuden, jonka puitteiden järjestäminen maksaa. Jos tapahtuma ei kiinnosta tai siihen ei ole varaa, voi logata jonkun muun eventin tai purkin. (Tuo ehkä kuulosti tylyltä mutta en sitä sellaiseksi tarkoittanut, itsekin kotihoidontuella kitkuttavana tiedän miten kurja on aina kieltäytyä mukavista menoista ja kätköilemään lähtemisestä..)

Gnutchan tekstiä korjaisin sen verran että rekisteröitynyt yhdistys saa kyllä pitää tilillä rahaa tulevia projekteja tai huonompia aikoja varten, että sen puolesta ei tarvitse pelätä. Mielestäni olisi järkevämpi pelata varman päälle järjestelyissä, hallituksen jäsenet tuskin haluavat olla tapahtuman takana jos on riski että he joutuisivat maksamaan mahdolliset tappiot tai yllättävät kulut omasta pussistaan.

Palikka1
Viestit: 18
Liittynyt: Su 03.05.2009 21:51

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Palikka1 » La 23.10.2010 9:09

Tässä on kyllä pakko ihmetellä tuota 20 € maksusta valittamista. Kenellekään se tuskin oikeasti on kynnys kysymys. Tässä vaiheessa kun kyseiseen tapahtumaan on aikaa vielä melkein vuosi, voi jokainen ruveta laittamaan säästöpossuunsa/virtahepoonsa/oravaansa/mikä sitten lienekään rahan keräyskippoonsa 1,5/2 € kuussa. Minä ainakin katsoisin hyvin kieroon kaikkia sellaisia, jotka hakisivat lokkauksen jostain autosta tms maksamatta mitään kuluista yms., miksi silloin kukaan mitään mistään maksaisi?!? Jos on varaa saapua paikalle/paikkakunnalle tuskin silloin 20€ maksu on enää se ongelma.
Toisaalta heitän ajatuksen ilmaan siitä, eikö tuo 20€ voisi myös olla suomalaisten osalta kyseisen yhdistyksen jäsenmaksukin??

Järjestysmiehiin liittyen, eiköhän olisi helpompaa jos tarvittava määrä kätköilijöitä hankkisi sen järjestysmies kortin, kuin että heitä haalittaisiin jostain muualta.

Avatar
Mukkelus
Viestit: 377
Liittynyt: Su 22.06.2008 15:37

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Mukkelus » La 23.10.2010 9:18

Jusu kirjoitti:
Mukkelus kirjoitti:Laitan tähän nyt vielä ehdotuksen harkittavaksi siitä miten maksuton loggausoikeus voitaisiin järjestää.
Onko ehdotetun järjestelyn tarkoituksena - maksun välttämisen lisäksi - saada mega-event ikoni profiilisivulle osallistumatta itse tapahtumaan? Luulin että eventteihin osallistutaan, koska halutaan tavata muita kätköilijöitä. Ei, en halua olla negatiivinen, haluaisin vain ymmärtää.
Toivon todella ettei tuon osallistumismaksun perimmäisenä tarkoituksena ole ainoastaan rahankeruu myös niiltä kätköilijöiltä jotka haluavat osallistua tapahtumaan ainoastaan kirjaamalla nimimerkkinsä eventin vieraskirjaan.

Vai onko todella niin että tällainen osallistuminen halutaan tieten tahtoen estää :?:
Mukkelus_Lo

Avatar
oh3sus
Viestit: 134
Liittynyt: To 16.07.2009 14:59
Paikkakunta: Orimattila

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja oh3sus » La 23.10.2010 10:04

Toivon todella ettei tuon osallistumismaksun perimmäisenä tarkoituksena ole ainoastaan rahankeruu myös niiltä kätköilijöiltä jotka haluavat osallistua tapahtumaan ainoastaan kirjaamalla nimimerkkinsä eventin vieraskirjaan.

Vai onko todella niin että tällainen osallistuminen halutaan tieten tahtoen estää :?:
Mukkelus_Lo
Jos näin on niin silloin itse ainakin perun ilmoittautumiseni. Periaatteen vuoksi vastustan lajin kaupallistamista ja tuollaisten pääsymaksujen keräämistä.
Liberate tuteme ex inferis

Avatar
rixu
Viestit: 491
Liittynyt: Ke 10.09.2008 18:18
Paikkakunta: Nummela

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja rixu » La 23.10.2010 10:18

Itse en täysin ymmärrä miksi pitäisi voida logata ilman pääsymaksua? Toki siinä voisi olla joku "kannatusmaksu" jolla saisi vain logata itsensä, mutta jos ilman maksua voi logata eventin mutta jättää ohjelman väliin uskoisin että se vähentää maksavien tulijoiden määrää huomattavasti, moni kun sitten haluaisi vaan logata ilmaiseksi megan. Tällöin se taloudellinen riski olisi vielä suurempi järjestäjillä enkä kyllä itse muista (en ole varma) että olisin aiemmin näkemieni Megaeventtien kohdalla nähnyt mahdollisuutta logata tapahtumaa maksamatta maksua.

Se nyt vaan on fakta että tuollaisen järjestäminen maksaa rahaa, ja kyllähän siitä pitää sitten se kohtuullinen korvaus maksaa jotta kulut saadaan katettua. Tai vaihtoehtoisesti pitää järjestää vähän pienimuotoisempana koko megaeventti, esim. yksipäiväisenä.

Itsekin kyllä osittain mietin onko tämä projekti vähän suuruudenhullu mittaluokaltaan vai olisiko ollut parempi järjestää ensimmäinen eventti vähän pienempänä mutta aion kyllä kannattaa moista yritteliäisyyttä jos sellainen kerta järkätään. Eikä mielestäni ole harrastuksen kaupallistumisesta kyse jos on maksullinen tapahtuma jolla ei edes tuottoa tavoitella, enemmän se maksullisuuden kannattamista on jos ostaa vaikka geokolikoita tai TB:a joilla oikeasti tehdään bisnestä :P

Miau
Viestit: 20
Liittynyt: Ti 08.12.2009 22:26

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Miau » La 23.10.2010 10:36

Periaatteen vuoksi vastustan lajin kaupallistamista ja tuollaisten pääsymaksujen keräämistä.
Toki voitaisin järjestää maksuton miitti, jossa sovittaisiin vain paikka johon kaikki tulevat sovittuun aikaan hetkeksi hengailemaan, loggaavat ja lähtevät sitten kukin omille teilleen.
Mutta jos halutaan tapahtuma, jossa on ohjelmaa ja palveluja, ei voida kohtuudella odottaa että järjestäjät itse maksavat omasta pussistaan kaikki kulut.

Sitten pitääkin vain päättää halutaanko järjestää tapahtuma vai hengailu.

Tilhet
Viestit: 741
Liittynyt: Ma 05.10.2009 21:29

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Tilhet » La 23.10.2010 10:37

Hukka1974 kirjoitti:
Toivon todella ettei tuon osallistumismaksun perimmäisenä tarkoituksena ole ainoastaan rahankeruu myös niiltä kätköilijöiltä jotka haluavat osallistua tapahtumaan ainoastaan kirjaamalla nimimerkkinsä eventin vieraskirjaan.

Vai onko todella niin että tällainen osallistuminen halutaan tieten tahtoen estää :?:
Mukkelus_Lo
Jos näin on niin silloin itse ainakin perun ilmoittautumiseni. Periaatteen vuoksi vastustan lajin kaupallistamista ja tuollaisten pääsymaksujen keräämistä.
Postauksen lopussa on Tampereen Megatuumaus-eventin asialista. Yksityiskohtaisimmin käsiteltiin itse asiassa juuri tämä maksuasia. Yleisesti hyväksyttiin kaksi linjausta:
1) Maksu on per osallistuja, ei per nimimerkki. Ei haluttu asettaa eriarvoiseen asemaan perheitä tai pariskuntia, joilla on useampi nick.
2) Alle 15-vuotiailta ei peritä maksuja.

Lopulta äänestettiin maksun suuruudesta ja enemmistö kannatti 20 euroa ja vähemmistö 15 euroa. Erilaisia porrastusmalleja oli esillä, mutta niistä ei erityisesti keskusteltu.

Tämän keskustelupalstalla käydyn keskustelun perusteella on omasta henkilökohtaisesta mielestäni selvää, että sopivan tilaisuuden tullen täytyy ottaa vakavan keskustelun alle toinen (alempi) maksuluokka niille, jotka tulevat paikalle lauantaina päiväseltään. En tässä esitä mitään näkemystä maksun suuruudesta, jotakin alle kahden kympin ja yli nollan. Toki voi olla, että tällä keskustelupalstalla joku vaikka laittaa pystyyn äänestyksen ja sellaisen lopputulos otetaan käsittelyyn. Oikea paikka päätöksen tekemiseen voisi olla se ry:n vuosikokouksen yhteydessä pidettävä miitti.

Alla on mainittu asialista, joka toivottavasti selittää myös sitä, että puuhaihmiset eivät välttämättä ehdi tähän maksukeskusteluun osallistua, niin tärkeä kuin se onkin. Pöytäkirjaa tai kokousmuistiota ei ikävä kyllä ole tarjota, koska en ole ehtinyt sitä vielä kirjoittaa.

Toivottavasti jokainen jaksaisi lukaista läpi silläkin silmällä, että olisiko itsellä johonkin kohtaan annettavaa:

Megaluokan tuumausta Tampereella 20.10.2010
klo 17 Härmälän leirintäalueella

Asialista / Päivi Pyyvaara 17.10. (suluissa joitakuin Milkan kommentteja 18.10.)

Tarkistettavia, selvitettäviä asioita:
alueet kokonaisuudessaan:
messuteltan sijoittaminen
ruokayrittäjän sijoittaminen
kuinka paljon vievät tilaa telttamajoittujilta? (Paljonko niitä olisi?)
Mahdolliset lapsi- ja koiraparkki?

Vierailijoiden vastaanottopiste (teltassa vai SC:n tiloissa)
sähköjen ulosotto messutelttoihin
dataliikenne/langaton verkko
(“Toimistotiloja SC:ltä ME:lle)

leirintäalueen järjestysmiesten riittäminen, mikä on heidän miehitys tapahtuman aikana?
Onko mitään ea-tiloiksi sopivia tiloja, minkälainen valmius on ennestään?
Jätehuolto, lajittelu ja wc:t

(Joihinkin yllä oleviin asioihin on jo SC vastannut: ME tarvitsee omaa ea-henkilöstöä sekä ainakin tiettyinä ajankohtina omaa järjestyshenkilöstöä. Messuteltta tarvinnee omia vessoja, mahdollisesti myös jäteastioita.)

Keskustelutilaisuus Napapiirin tiloissa klo 18 alkaen.

1.Tilaisuuden avaus
2.Läsnäolijoiden toteaminen ja lyhyt esittely
3.Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
4.Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5.Todetaan tällä hetkellä valmiina olevat asiat (=Tilannetiedotuksia Helsingin suunnasta / Milka):
nimi
ajankohta
paikka
majoitusvaraukset muihin hotelleihin (tällä hetkellä näkemys erityisdiilistä vain Dream Hostelin kanssa; Villen kanssa ei onnistunut; Mango-tilanne auki)
event-kätkö-hakemus/Megaevent-status sekä kätkölistoista vastaava (Tilhet yhdessä martsan ja Kitekatin kanssa + Harjus mahdollisesti)
nettisivujen tekijä (sama porukka gc.fi-palvelimella mahdollisesti vahvistettuna)

6.Päätetään tapahtuman pääsisällöstä ja siitä mitä alueelle pyritään saamaan:
Budjetti
pääsymaksu ja mitä sillä saa
arvio kävijöistä
arvio sponssirahoista
arvio näytteilleasettajista & hinnasta, minkä voi pyytää
(Kiven allan rooli / Milka kertoo, ellei Harri/Harjus paikalla)

messuteltta, anniskelu vai ei
äänentoisto, lava ja valaistus
ruokailu
datapalvelut, nettiyhteydet, tulostus etc?
Ilmoittautuminen, maksaminen ja sen todentaminen
4H-yhdistyksen lapsi- ja koiraparkki?
Ohjelma
näytteilleasettajat
lisäjärkkärit ja ea
jätehuolto
muut asiat

7.Sovitaan tehtävistä asioista ja vastuuhenkilöistä
luvat (eva, pelastus, poliisi)
vakuutukset (Milka on kysellyt Suomen Latu -kuvion vaikutusta tapaturmavakuutusten osalta)
nettisivut
mainonta ja markkinointi
sponssit ja näytteilleasettajat
mainoskirje ja tarjous na:lle ja sponsseille
rahaliikenne
kätköt
järkkärit
teltat
ruokayrittäjä
4H
sammakko tapahtumaan?
Muut asiat

8.Sovitaan tämän palaverin päätösten tiedottamisesta
9.Sovitaan yhteydenpidosta tapaamisten välillä
10.Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta, paikka ja koollekutsuja
11.Muut esille tulevat asiat
12.Tilaisuuden päättäminen

Avatar
Diksi
Viestit: 425
Liittynyt: Su 15.08.2010 21:09

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Diksi » La 23.10.2010 10:43

Mukkelus kirjoitti:
Jusu kirjoitti:
Mukkelus kirjoitti:Laitan tähän nyt vielä ehdotuksen harkittavaksi siitä miten maksuton loggausoikeus voitaisiin järjestää.
Onko ehdotetun järjestelyn tarkoituksena - maksun välttämisen lisäksi - saada mega-event ikoni profiilisivulle osallistumatta itse tapahtumaan? Luulin että eventteihin osallistutaan, koska halutaan tavata muita kätköilijöitä. Ei, en halua olla negatiivinen, haluaisin vain ymmärtää.
Toivon todella ettei tuon osallistumismaksun perimmäisenä tarkoituksena ole ainoastaan rahankeruu myös niiltä kätköilijöiltä jotka haluavat osallistua tapahtumaan ainoastaan kirjaamalla nimimerkkinsä eventin vieraskirjaan.

Vai onko todella niin että tällainen osallistuminen halutaan tieten tahtoen estää :?:
Mukkelus_Lo
Ei todellakaan näin. Tarkoitus on järjestää hauska eventti. Tokihan olisi mahdollista järjestää ilmaistapahtuma vaikka yksipäiväisenä, mutta todennäköisesti moinen ei saavuttaisi suosiota kaukaa tuleville. Ja eikö tämä jo kokeiltu SunGear-evenin yhteydessä? Kuulemma hieno tapahtuma ja harmittaa etten päässyt osallistumaa, mutta 500 ei mennyt rikki, ei kyllä kauaskaan jäänyt. Ilma isompimuotoista ja monipäiväistä (huom 2vrk, ei 3vrk!) tapahtumaa laajempi suosio etenkin ulkomaalaisten keskuudessa jäisi varmaan haaveeksi vaikka ehkä se rajapyykki ylitettäisikin. Ei tänne peräpohjolaan ulkomailta kukaan rahaudu päivän tapahtumaan. Ja tietty se jatkuvuus, uskon kyllä että osallistujille jää fiilis 'tällaisia lisää' eikä suinkaan 'nähty jo, normaali eventtihän tämä oli'. Kuten Milka totesi aikaisemmin, ei lytätä tapahtumaa ennen kuin sitä on edes pidetty saati suunniteltu. Pyrkimyksenä on järjestää kaikille jotain. Jos ei esille tulleet ajatukset innosta osallistumaan, niin saa ehdotella mitä voisi ohjelmatarjontaan lisätä.

Valitettava fakta on, että hintojen porrastaminen. 'päiväpassi' yms hankaloittaisi ennakkorekisteröintiä, maksutoimintaa, rekisteröintiä paikanpäällä, seurantaa paikanpäällä yms jotka tietenkin aina lisäävät kustannuksia ja ennen kaikkea kuormittavat niitä vähäisiä vapaaehtoisia, jotka tuntuvat olevan kiven alla (taas sama kevennys). Ei paljoa, mutta vähän. Voi että mikä mahtava eventti saataisi aikaiseksi jos kaikki nämäkin resurssit saataisi ohjattua tuottavaan ideointiin.

Ja toinen juttu, tapahtuman loggaus (Attended) käsittääkseni tarkoittaa, että on osallistunut tapahtumaan. Tietty aina olisi mahdollista järjestää loggaus ei-tapahtumaan-osallistuville jossain alueen ulkopuolella, mutta mitä sanoisi Groundspeak? Tulee itselle vähän olo että keinotekoisesti koitettu saada listaan nimiä että saadaan se himoittu ikoni. Nyt täytyy pitää mielessä, että olemme järjestämässä eventtiä. Se mega tulee jos ja kun on tullakseen ja jää matkamuistoksi eventtiin osallistuineille. Eihän se voi olla itseisarvo? Mielestäni loggaus muualla kuin eventissä on vähän kuin kätkön loggaus käymättä edes paikalla. Anteeksi kärjistys, ymmärrän kyllä pointin mistä tämä ketju lähti liikenteeseen, olen toki itsekin ollut opiskelija. Itse olen kyllä aina ajatellut, että jos tapahtuma ei kiinnosta, niin ei siihen ole pakko osallistua. Samalla ajatuksella olen jättänyt väliin esimerkiksi tyttäreni jumppaseuran kevätjuhlaesityksen (pääsymaksu muuten 5 euroa/naama tunnin amatööriesityksestä). Ei vaan kiinnostanut mennä katselemaan 55 minuutiksi jumpparyhmien väkisin muutamassa tunnissa kasattuja esityksiä vaikka siitä 5 minuutin oman muksun esityksestä todennäköisesti olisi jäänyt hyvä mieli.

Ja mitä tulee perhehintaan. Jättämällä alle 15-v lapset maksun ulkopuolelle varmistettiin, että yksittäiset nuoret pääsevät osallistumaan tapahtumaan ja toisaalta perhekunnille ei koidu liikaa kustannuksia. Tälläkin hetkellä on useita will attend -loggauksia 5 ja jopa 6 hengen perheiltä. Todennäköisesti ainakin osa perheenjäsenistä välttyy maksulta. Mielestäni helpompi tapa laskea omia kustannuksia olisi kimppakyytien suunnittelu tapahtumaan tms... Faktahan on, että vaikka tulisi ihan vaan käymään, matkustamiseen menee rahaa, matkalla pitää syödä... Eli nyt on kyllä tehty kärpäsestä härkänen tämän 20€ osallistumismaksun suhteen.

Pohjoismaissa ei tällaista isompaa tilaisuutta ole vielä järjestettykään, nyt on siis näytön paikka, että kyllä täällä pohjolassakin osataan! Siitähän tässä on kyse! Vilaskaa vaikka tuota:
http://www.geocaching.se/forum/viewtopi ... 05fba356b2
"Över 250 will attend loggar första dan :shock:
Tror att vi har lite att lära av finnarna..."

Nyt tuli hymy naamalle!
Ja saman tien tullu ilmoittautumisia ja sivunavauksia Ruotsistakin.

Avatar
small oaks
Viestit: 588
Liittynyt: Ma 08.01.2007 9:32
Paikkakunta: Porvoo
Viesti:

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja small oaks » La 23.10.2010 11:11

Tulin katsoneeksi tämmöistä mega eventtiä vahingossa..http://coord.info/GC20TB6 .

Nythän tuo ollaan jo will attend loggausten osalta ohitettu, Eikä siis ollut sun gear kaukana. Tuokin eventti on kolmepäiväinen ja tuo porukka ei ole ihan ekaa kertaa näitä järjestänyt ihan vaan sivuja katsoen kaikenkaikkiaan kävijöitä oli 545 kuudesta eri maasta.

kts. eventti sivuja. http://geocoinfest2010.com/

rekisteröinnissä on näköjään tuolla monta tasoa ja myös se ilmainen, myös aikuisille ja vastalahjat vaihtelee sen mukaan..ilmatteeksi saa nimilaput...toki sponsoreita sponsoreita tarvittaisiin ja paljon. Jos 10 sponsoria maksaa osallitumisestaan 1000€ niin siinä se 10000€ olisi näin maalaisjärjellä. Voisi tuo sponssausmaksu olla halvempikin jos kiinnostuneita sponsoreita löytyy enemmänkin. Kivenalla ei varmaan lasketa kun tekevät jo nyt hommia tän eteen niskalimassa. mutta miten on.Suomen Latu. Garmin..magellan..taskulamppufirmat.. erätukku...miksei groundspeak (henkinen tuki ainakin tarpeen)..sitten tuo uusi varustemyymälä konalassa..maanmittauslaitos..apple, Golla, nokia, suunto, Halti, Retki-lehti ja muitakin..hesari, aamulehti, Tampereen matkailu, Finnair, ryanair... joko näiltä on kysytty? Potentiaalisia ostajia / potentiaalisia asiakkaita on varmasti tuossa osallistuja porukassa.
Viimeksi muokannut small oaks, La 23.10.2010 11:39. Yhteensä muokattu 3 kertaa.
Still one more to find!

Avatar
gnutcha
Viestit: 274
Liittynyt: Ke 18.11.2009 22:19
Paikkakunta: Turku

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja gnutcha » La 23.10.2010 11:17

Edelleen: portaittainen maksu ei tuo lisätaakkaa yhdistykselle, ei vie henkilöstöä yhtään sen enempää jne., kun totesin jo: Voin sen itse hoitaa, jos näin päätetään järjestää. Ja ihan rastia ruutuun laittamalla osallistujalistaan ilman niitä erinomaisia tietokonesovelluksia - kyse on kuitenkin vain joistain sadoista ihmisistä :wink:

Mutta tosiaan, ei tätä tapahtumaa ilmaiseksi järjestetä. Eikä kenellekään lähetetään eventin vieraskirjaa kotiin logattavaksi, kun ei jaksa tulla itse eventtiin paikalle. Kyllähän se nyt on perusasioita, että kun iso tapahtuma järkätään, siitä tulee kuluja ja ne yhdessä maksetaan. Ja sitten porukka tulee paikalle, näkee toisensa ja kirjottelee nimensä sinne kirjaan pääkallopaikalla. Miten tämä ihan perusajatus ehti lähteä jo lapasesta?

Mutta kyllä tästä hieno tapahtuma saadaan aikaiseksi - sille ei voi enää mitään :)

Tilhet
Viestit: 741
Liittynyt: Ma 05.10.2009 21:29

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Tilhet » La 23.10.2010 11:32

gnutcha kirjoitti:Edelleen: portaittainen maksu ei tuo lisätaakkaa yhdistykselle, ei vie henkilöstöä yhtään sen enempää jne., kun totesin jo: Voin sen itse hoitaa, jos näin päätetään järjestää. Ja ihan rastia ruutuun laittamalla osallistujalistaan ilman niitä erinomaisia tietokonesovelluksia - kyse on kuitenkin vain joistain sadoista ihmisistä :wink:

Mutta tosiaan, ei tätä tapahtumaa ilmaiseksi järjestetä. Eikä kenellekään lähetetään eventin vieraskirjaa kotiin logattavaksi, kun ei jaksa tulla itse eventtiin paikalle. Kyllähän se nyt on perusasioita, että kun iso tapahtuma järkätään, siitä tulee kuluja ja ne yhdessä maksetaan. Ja sitten porukka tulee paikalle, näkee toisensa ja kirjottelee nimensä sinne kirjaan pääkallopaikalla. Miten tämä ihan perusajatus ehti lähteä jo lapasesta?

Mutta kyllä tästä hieno tapahtuma saadaan aikaiseksi - sille ei voi enää mitään :)
Tässäpä kerrassaa hieno ja rakentava viesti malliksi kaikille! Porrastuksesta on alettu keskustelemaan eri puolilla ja oletan, että kevyt porrastusmalli tullaan tekemäänkin eli lauantaille "päiväpassi"-tyyppinen ratkaisu.

gnutcha: tervetuloa joukkon mukaan. Laitan privana lisää.

tittat
Viestit: 75
Liittynyt: La 23.10.2010 8:50

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja tittat » La 23.10.2010 12:42

Vaikka asia onkin jo oikeastaan loppuun käsitelty, niiin kuitenkin haluan vielä muutaman ajatuksen esittää, kun nyt tänne päätin kirjautua :D

Mega-ikonin tilastoihini voin saavuttaa ainakin seuraavilla tavoille

a) Voin tehdä eventin Hesan rautatieasemalle ja viedä lokikirjan paikalle ja kerätä siinä kätköilijöiden vierailun ohessa nimikirjoituksia muiltakin aseman käyttäjiltä. Kun yli 500 nimeä on kirjoissa ja kansissa voin lähteä muuttamaan event-statusta mega-statukseksi. Onnistumisesta en ole varma.

b) Voin odottaa että ilmainen mega-event kävelee vastaani joskus tulevaisuudessa Suomessa tai loma-/työmatkan yhteydessä ulkomailla ja kirjoitan nimeni tapahtuman lokikirjaan.

c) Voin osallistua Suomen ensimmäiseen Mega-eventtiin Tampereella järjestäjien ehdoilla.

Grounspeakin asettamaa ehtoa mega-statukselle on vaikea täyttää ilman houkuttelevan ohjelman järjestämistä, mikä taas maksaa, joten kustannuksiin osallituminen on ihan perusteltua. Toki voin olla sitä mieltä, että oman tavoitteeni näkökulmasta 1-päiväinen halvempi tapahtuma olisi riittävä, mutta järjestäjillä on mielestäni oikeus päättää laajuudesta ja hinnasta. Osallistunko ja kuinka täysipainoisesti on oma valintani.

Toki järjestäjien kannattaa miettiä, tulisiko lopulta rahaa enemmän kustannuksia kattamaan, jos on mahdollista myös osallistua halvemmalla vain yhtenä päivänä (mielellään joko lauantaina tai sunnuntaina) ja näinhän nyt jo on päätetty toimiakin.

Oma valintani on myös se, hankinko sukellusvälineet ja sukeltajan voidakseni logata erään Vuosaaren uusimmista kätköistä. En voi edellyttää, että kätkön omistaja järjestää minulle helpon tavan logata tämän D5/T5-kätkön, jotta saisin tämän hienon merkinnän tilastoihini.

Avatar
gnutcha
Viestit: 274
Liittynyt: Ke 18.11.2009 22:19
Paikkakunta: Turku

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja gnutcha » La 23.10.2010 12:59

Nakkasin osallistujat exceliin periaatteella:

1. Osallistujia on 1 ellei toisin mainita
2. Tarkan lukumäärän ollessa kyseessä numero on tämä
3. Meitä tulee 1-4 -kommentista tein min ja max tilaston
4. Me tulemme -monikosta 2 osallistujaa
5. Tulemme koko perheen voimin -tekstistä 3 osallistujaa

Tämän mukaan tulijoita olisi nyt:

MIN 413
MAX 438


Todellisuudessahan määrä on suurempi, kun nimimerkin alla voi olla aina useampia henkilöitä.

Tilhet
Viestit: 741
Liittynyt: Ma 05.10.2009 21:29

Re: Näytön paikka: Will attend Mega-event

Viesti Kirjoittaja Tilhet » La 23.10.2010 13:08

gnutcha kirjoitti:Nakkasin osallistujat exceliin periaatteella:

1. Osallistujia on 1 ellei toisin mainita
2. Tarkan lukumäärän ollessa kyseessä numero on tämä
3. Meitä tulee 1-4 -kommentista tein min ja max tilaston
4. Me tulemme -monikosta 2 osallistujaa
5. Tulemme koko perheen voimin -tekstistä 3 osallistujaa

Tämän mukaan tulijoita olisi nyt:

MIN 413
MAX 438


Todellisuudessahan määrä on suurempi, kun nimimerkin alla voi olla aina useampia henkilöitä.
Aikamoista sekä osallistujalta että taulukon tekijältä! Laitapa tietoa sitten, kun ollaan siinä viidessä sadassa, niin silloin viimeistään olisi aika ottaa Sammakkoon yhteyttä. Taulukon voisi sitten laittaa sinne tiedoksi. Tuskin menee pitkälle ensi viikkoon.

Vastaa Viestiin

Palaa sivulle “MEGA Finland 2011”