Tehdään mega event -11!

[pyyvama]

Jos jossain Tampereen nurkilla järjestetään tapahtuma, voin tulla mukaan järjestelyhommiin. Mulla on esim. yhteyksiä Tampereen kalamarkkinoiden kautta noihin ruokayrittäjiin, jos halutaan paikalle ruuan myyjiä.
Jos odotetaan 1000+ kävijää, ei ehkä 100 paikan ravintola riitä.

Aika on hiukan kortilla, mutta niin varmaan kaikilla. Jos täytyy jotain lupia hakea tai muita papereita pyöritellä, niin onnistunee myös sellainen homma.
t. Ppyy

[Diksi]

Eikä tässä vielä kaikki. Itse itseäni täydentäen ja korjaten.
Härmälän leirintäalue on auki 13.5. – 18.9.2011.
Teltta- ja matkailuajoneuvopaikkoja on yhteensä n. 400 (toki aina useampi hölö / teltta/matkailuauto).
Mökki/hotellimajoitustahan oli arviolta 400 hölölle.
Kolme kilometriä keskustaan/rautatieasemalle, tiedoksi niille jotka eivät Tamperetta tunne.
Bussipysäkki 200m päässä.

En ole tuolla alueella itse vieraillut, mutta noista majoituskapasiteeteistä voisi päätellä, että ihan ei vielä varmaan ala mahdottomasti ahistamaan se 500 henkilöäkään. Toki saunassa voi olla tungosta, mutta varaa useamman päivän

Sen sijaan muonituspuoli on ongelma kuten pyyvamakin totesi, mutta niinpä se on melkein missä paikassa tahansa! Sehän toki järjestyisi läjällä paella ja pyttipannukojuja

[cruice]

Kyllähän tuo hivenen järjettömältä ajatukselta kuulostaisi järjestää Megaeventti pienempiin paikkakuntiin, kaikesta huolimatta olen kaikkien hullujen /järjettömien ajatusten kannattaja Kyllähän elämässä saa olla vauhtia ja vaarallisia tilanteita! Ei Tampere Event paikkana missään nimessä huono ole. Itse ajattelen massatapahtumien tekoa ja kulkua enemmän partiolaistaustaisesti koska sillä saralla kokemusta on erilaisista hankkeista ja vaeltajajohtamisesta. Siksi ehkä löytyy tietynlaista sissihenkeä. Eli siis kysymys kuuluu; paljonko yöpymispaikkoja pitää olla muualla kuin teltoissa, autoissa ja vaunuissa? Kuinka monta prosenttiä kätköilijöistä majoittuisi hotellin omaisesti? Siitä asiasta mulla ei oo hajuakaan. Itseltäni löytyy niin teltta kuin matkailuvaunukin. Paikkoja Tampereelta varmasti löytyy useita, mutta kulkuyhteydet voi sielläkin olla pitkiä.

[pyyvama]

Pirkkahalli tai joku sen osahalleista vois olla hyvä, mutta muistelisin, että Farmari 2005 aikaan jo vuokrat olivat ihan pilvissä. Silloin pitäisi saada näytteilleasettajia tapahtumaan, jotka maksaisivat osallistumismaksun (sillä sitten katettaisiin tilavuokra). Se vaatisi jo melkein täysipäiväisen organisaattorin. Tosin paikalle voitaisiin haalia Retki-lehti, retkeilyvaatteiden ja varusteiden myyjiä, maanmittauslaitos ja muut karttafirmat karttoineen etc etc, nyt tais mopo karata... Ja tapahtuma olis enemmnkin Geokätköilymessut 2011 kuin eventti? Olisi mukava vaikka istuskella nuotiolla ja jutella muiden kätköilijïden kanssa.

Muonitus varmaan saadaan järjestymään.

Härmälän alueella on pahin pullonkaula henkilöautojen paikoitus. Todennäköisesti suurin osa osallistujista tulee Suomesta ja omalla autolla. Leirintäalueelle ei mahdu kuin muutama hassu auto. Yksi mahdollinen p-paikka on vanha lentokentän keskustan puoleinen pää. Se on ehkä Pirkkahallin hallinnassa, joten siitäkin pitäisi sopia. Matkaa leirintäalueelle jotain kilsa..

Majoitus varmaan niin, että varataan leirintäalueelle, hotelleihin yms. kiintiöt, jotka ovat voimassa tiettyyn aikaan asti. Jokainen tulija hoitaa itse varauksensa, muutoksensa ja peruutuksensa suoraan haluamaansa majoituspaikkaan. Jos kiintiö on täynnä, niin ei voi mitään. Keskitetyistä yhteisvarauksista ei tule mitään. Ja lopulta kuitenkin lakana on väärän värinen.

Ppyy

[Marjis]

Nimenomaan tuollainen messumainen toteutus kuulostaa paljon realistisemmalta kuin joku nuotion ääressä istuskelu. Ottaen huomioon, että megaeventin kriteerinä on 500 eri kätköilynimimerkkiä osallistumaan. Irc-kanavalla just todettiin, että se tarkottaa helposti tuhatta ihmistä.

[Diksi]

Itse en pitäisi pysäköintiä Härmälän leirintäalueen pullonkaulana. Kun kerran jo pelkästään asuntoauto / asuntovaunu+vetoauto -paikkoja on se 400 sivujen mukaan. Ja eikös yleensä jokaisen mökin edessä ole ainakin yhdelle autolle paikka?

Mutta kuten jo aikaisemminkin totesin. En ole tuolla käynyt paikanpäällä. Että en osaa sanoa tarkemmin paikasta mitään ja tämähän oli vain toivottu ehdotus...

Ensimmäisenä joku jossain megaeventissä käynyt voisi kommentoida, onko tilaisuuden luonne geovermeet niskassa 'luonnonhelmassa' nuotion äärellä gepseien vertailu ja jotain pientä actionia vai ennemminkin jonnekin halliin koko porukka ja sponsorit esittelemään tuotteitaan. Edellä mainittuun mieluummin leirintäalue ja jälkimmäiseen jokin pirkkahalli, Rosendahl tms.

Mainittakoon vertailukohteena Mindtrek ( http://www.mindtrek.org/2010/ ), joka on ihan kohta täällä Tampesterissa. Ilmeisesti odotuksissa liki 500 osallistujaa ympäri muailmaa ja paikkana Scandic Rosendahl. Eli menee tähän seminaariosastoon. Majoitus sitten Rosendahlissa ja ympäri kaupunkia...

EDIT: Marjishan tuohon juuri vastasi, eli pirkkahalliosastoa

[Tilhet]

Tosin paikalle voitaisiin haalia Retki-lehti, retkeilyvaatteiden ja varusteiden myyjiä, maanmittauslaitos ja muut karttafirmat karttoineen etc etc, nyt tais mopo karata... Ja tapahtuma olis enemmnkin Geokätköilymessut 2011 kuin eventti? Olisi mukava vaikka istuskella nuotiolla ja jutella muiden kätköilijïden kanssa.

Päin vastoin, pidä vain hanikoista kiinni ja kaasua lisää. Kuten Marjiskin totesi, juuri tuolla tavalla pitääkin asiaa lähestyä. Potentiaalisten rahoittajatahojen tarpeiden täyttäminen ei estä nuotiolla istumista.

Sori cruice, mutta vaaka näyttää nyt jo kallistuneen pysyvän oloisesti Tampereelle Tamperelaiset: Jatkakaa ihmeessä selvittelyjä!

Ja irccaajat: Laittakaa välillä yhteenvetoja tänne.

hippihiireltä nostan esille hänen lopetuksensa eli järjestyshenkilö ym. kysymykset. Yritän selvitellä erikseen juridisia vastuukysymyksiä ym. Ellei sitten joku palstaa seuraava kätköilijäjuristi ottaisi asiaa oma-aloitteisesti omakseen?

Yhdistys (ry.) lienee yksi vaihtoehto, mutta rekisteröiminen ottaa aikansa ja ennen sitä ei yhdistyksen nimissä voi tehdä mitään sitovaa. Kellään ei liene mitään sitä vastaan, jos Helsingin päässä laitetaan pikaisesti pystyyn GeoEvent Finland ry.? Ennen perustamiskokousta sääntöluonnokset voisi laittaa tänne kommentoitavaksi.

Itselläni ei ainakaan ole mahdollisuuksia käydä tutustumismatkoilla maailmalla, eikä sellainen ole mielestäni edes tarpeellista. Sen sijaan niiden, joilla on jo kokemusta megaeventeistä, olisi hyvä osallistua toteuttamiseen ainakin kirjaamalla kokemuksiaan ja näkemyksiään ylös. Harjus ja hippihiiri näyttivät jo esimerkkiä.

[Gekkonen]

Kuulostaa aivan loistavalta idealta. Ja vetäisi varmasti paljon väkeä, jotka eivät muuten eventeissä käy (itseni mukaanlukien).

Leirintä-alue olisi mielestäni paras paikka, koska se tarjoaa edullista majoitusta ja samalla tulisi oltua ulkona. Jotenkin tuo hotellielämä ei oikein niin hyvin tähän ulkoharrastukseen sovi. Mutta vetääkö leirintä-alue 1000+ ihmistä, jos niin paljon paikalle tulisi. Useinhan koko leirintä-alueen saa varattua jos on tarpeeksi ajoissa liikkeellä, en kyllä ole varma noista kausipaikkalaisista (ja muutenkin tässä on paljon mutua).

Koitin nopealla googlauksella hakea vanhoja mega-eventteja ja niiden kuvagallerioita ja jotain löysinkin. Ainakin tuo Woodstock VIII näytti jo vähän liiankin isolta lähes viidellätuhannella osallistujalla.
http://www.geocaching.com/seek/cache_de ... 038ee3e89e
Mutta mistäs tuo Bremen olisi vakoiltavissa?

Jos noita vuosittaisia geokätkö-äänestyksiä järjestetään, niin olisiko tämä hyvä paikka palkintojenjakotilaisuudelle? Noin niinkuin ohjelmanumerona.

Sauna olisi kyllä ihan must

[pyyvama]

Periaatteessa rekisteröitynyt yhdistys voi tehdä melkein mitä vain laillista toimintaa. Esimerkiksi työnantajani on rekisteröitynyt yhdistys ja me järjestämme kaksi kertaa vuodessa Tampereen kalamarkkinat ym sekalaisia tapahtumia. Tosin järjestäytyminen ottaa oman aikansa ja siinä on sitten omat hommansa vuosikokouksineen.

Näistä tapahtumista, niiden järjestämisestä ja etenkin järjestäjän vastuusta on paljon keskusteltu eri tahoilla (esim kaljakellunta) eli joku taustajärjestö pitäisi olla, ihan jo senkin takia, että rahaliikenne saadaan järjestettyä. Kuka uskaltaa omalla nimellään ja vastuulla varata esim Pirkkahallin ja vastata mahdollisesti muutaman tuhannen euron vuokrasta?

Treen Poliisin jääkiekkoporukka tulee meille kalamarkkinoille järjestyksenvalvojiksi, niin voin kyllä kysyä ihan suoraan, miten tässä tulisi toimia, jos vaan perjantaina ehdin.

Pysäköinnin suhteen ajattelin niitä ei-majoittuvia tapahtumaan tulevia, kun niitäkin on. Leirintäalueelle ei pääse autolla ei-majoittuvat. Tietty jos happeninki olisi Pirkkahallissa ja iltakekkerit ruokailuineen Härmälän leirintäalueella, niin vois toimia ihan ok? Pirkkahallissa ei saa myydä ruokaa, juomaa yms kukaan muu kuin sodexo. Ja siellä on tunnetusti aina jonoja.

Ppyy

[Diksi]

Olen kahdessa megaeventissä ollut ja toinen niistä oli paikkatietomessujen yhteydessä. Siellä ei tullut sellainen tunnelma, että olisi geokätköilyeventissä ollenkaan. Sen sijaan Bremenin megaeventti oli kyllä todella hyvin suunniteltu. Siellä taisi olla jotain 3000 geokätköilijänimimerkkiä. Järjestäjiä oli toista kymmentä ja he olivat häärineet eventin parissa tosi pitkään. Tärkeintähän ison eventin järjestämisessä on innokkaat puuhamiehet.

Bremenin eventissä oli esittelijöitä (mm. minä Geocaching Livestä kertomassa Jussin kanssa). Oli ruokakojuja, lamppuvalmistajia, gepsivalmistajia ja vaikka mitä. Kaikenlaista oheistoimintaa oli aivan älyttömästi. Jokainen eventiin osallistunut sai nimilapun, PET-putkilon, pari matkalaista ja jotain muutakin.

Tarkennappa vähän. Minkälaisessa paikassa tuo Bremenin eventti oli? Ei kuullosta miltään messuhallilta kun kerran ruokakojuja yms. Tietty saahan niitä hallin pihalle pystytettyä.

Mutta kuten Harjus totesi, Pirkkahalli täyteen esittelijöitä, niin puhumme enemmänkin Geomessuista kuin eventistä. Jokin välimallin ratkaisu siis pitäisi löytää Noissa kahdessa esille tulleessa vaihtoehdossa on yksi hyvä puoli, ne on lähekkäin. Eli Vaikka itse häpeninki olisi Pirkkahallissa, niin siitähän siirtyy näppärästi leirintäalueelle vaikka kävelle. Täräyttää pari kätköä matkan varralle niin johan menee joutuisasti

Ja oli paikka mikä tahansa, niin kyllä sinne paria lampunesittelijää yms kaivataan. Ei muuta kun Erätukkuihin yms [EDIT] Kivenalla unohtamatta! [/EDIT] yhteyttä kun aika on sopiva. Toki muutakin ohjelmaa kannattaa suunnitella... Itsekin näkisin itseni enemmän jossain vapaammassa tilaisuudessa nuotion ääressä turinoimassa ja kätköjä suunnittelemassa kun messuosastoja kiertelemässä. Kyllähän niitä paellanpaistajia ja myyntikoja saadaan ihan minkälaisia tahansa ja minne tahansa jos populaa on liikenteessä 500+.


Mutta sana on vapaa!!!
Nyt vaan muutkin ideoita....

-Diksi

[Hilloo]

Tampere on paras paikka, mutta nyt kaikki puhuu +1000 osallistujaa... Sun gear meettiinkin osallistuu tällä hetkellä n.200 ja lopulta varmaan jotain 250 luokkaa ja sitäkin eventtiä valmisteltiin ja mainostettiin paljon. En usko, että sinne +1000 tulee, kun nyt ensin saataisiin edes se 500 kokoon.

[Tilhet]

Täälläkin on kuukkeloitu ja havaittu seuraavaa:
- majoitus ym. keskuspaikaksi Härmälä olisi mielestäni erittäin hyvä
- isot sessiot pitäisi tietenkin järjestää muualla
- pyysin privaatisti diksiä kyselemään mikä on Härmälän tilanne heinäkuun viimeisenä viikonloppuna eli pe 29. - su 31.7.2011
- osuisi nimittäin mukavasti Tammerfestin ja Teatterikesän väliin.

Jo mökkeihin mahtuisi satoja vieraita ja viereiseen kesähotelliin lisäksi muutama kymmen. Leirintäalue olisi ainakin riittävän kokoinen.

Yhdistyksen perustaminen on varmaan tarpeen, ellei sitten ole jo olemassa geoteemaista yhdistystä, jonka alle tämäkin toiminta mahtuisi. Jos joku tietää, niin kertokaa (kysyin asiaa myös Haksulta). Tämmöiseenhän sopivat kutakuinkin sellaisenaan prh:n perussääntöpohjat. Pitäisikö laittaa VirtKitty visits Finland -miitin jatkoilla pystyyn perustava kokous...

[Marjis]

Tampere on paras paikka, mutta nyt kaikki puhuu +1000 osallistujaa... Sun gear meettiinkin osallistuu tällä hetkellä n.200 ja lopulta varmaan jotain 250 luokkaa ja sitäkin eventtiä valmisteltiin ja mainostettiin paljon. En usko, että sinne +1000 tulee, kun nyt ensin saataisiin edes se 500 kokoon.

Sun Geariin on ilmoittautunut 200 nimimerkkiä, niistä aika monen takana on useampi henkilö. Megaeventin kriteerinä on vähintään 500 eri kätköilijänimimerkkiä. Kun otetaan huomioon, että kätköilijät liikkuvat perheen kesken tai tiimeissä, niin nimimerkin takana voi helposti olla oikeasti 2-5 henkilöä. Eli jos paikalle haalitaan jostain 500 eri nimimerkkiä, tulee kyllä nopeasti oikeasti 1000 henkeä kasaan.

[mamelukki]

Täältä myös ääni Tampereelle eventtipaikaksi! Tai joku muu kaupunki johon pääsee myös junalla (itsekkäästi ajattelen kun ei tarvitse sitten turvaistuimia raahata erikseen ja junassa alle 7v lapset ilmaiseksi, bussin ikäraja 4v), ja joissa on sama homma kuin Tampereella eli bussit on pääosin matalalattiabusseja joihin pääsee pyörätuolin, lastenvaunujen ja rattaiden kanssa helposti kyytiin.

Mihinkään pääjärjestelyihin aika ei millään riitä mutta jotain pientä voin eventin eteen koittaa tehdä.

En yhtään osaa hahmottaa rakennusten kokoja tai paljonko tilaa tuollainen iso kävijämäärä vaatii, mutta Pirkkahallin (eli Tampereen messu- ja urheilukeskuksen) lisäksi voisi kai selvittää onko täällä jotain muita suuria halleja tai tiloja kuten jotkut isommat oppilaitokset tai urheiluhallit. Netistä luin että animetapahtuma Tracon on järjestetty Tampereen Teknillisen Yliopiston tiloissa niin että ekana vuonna paikalla oli yli 1000 ihmistä ja vuonna 2009 yli 3600 ihmistä ja tänä kesänä tapahtuma oli Tampere-talossa, siitä kävijämäärästä en tiedä. Jos järjestelyporukkaan ei eksy megaeventtejä järjestäneitä niin joltain muilta suurtapahtumia järjestäneiltä varmaan saisi hyviä vinkkejä ettei tarvitse kaikkea itse alusta asti pähkäillä.. TTY:llähän on myös Tamppi Areena ja sit vaikka TAMKilla saattaisi olla jotain tiloja, en ole koskaan noissa käynyt joten en yhtään tiedä hinnoista tai soveltuvuudesta tällaiseen tapahtumaan, kunhan vaan kirjoitan mitä mieleen tulee.

[Salaneuvos]

Tuohon yhdistys kysymykseen palatakseni vieläkös GEOLIIKKUJAT RY on aktiivinen vai onko ryhmä jo hiipunut kasaan.

[Diksi]

Täälläkin on kuukkeloitu ja havaittu seuraavaa:
- majoitus ym. keskuspaikaksi Härmälä olisi mielestäni erittäin hyvä
- isot sessiot pitäisi tietenkin järjestää muualla
- pyysin privaatisti diksiä kyselemään mikä on Härmälän tilanne heinäkuun viimeisenä viikonloppuna eli pe 29. - su 31.7.2011
- osuisi nimittäin mukavasti Tammerfestin ja Teatterikesän väliin.

Jo mökkeihin mahtuisi satoja vieraita ja viereiseen kesähotelliin lisäksi muutama kymmen. Leirintäalue olisi ainakin riittävän kokoinen.

Yhdistyksen perustaminen on varmaan tarpeen, ellei sitten ole jo olemassa geoteemaista yhdistystä, jonka alle tämäkin toiminta mahtuisi. Jos joku tietää, niin kertokaa (kysyin asiaa myös Haksulta). Tämmöiseenhän sopivat kutakuinkin sellaisenaan prh:n perussääntöpohjat. Pitäisikö laittaa VirtKitty visits Finland -miitin jatkoilla pystyyn perustava kokous...

Ja Diksihän teki työtä käskettyään. Eli pistin Härmälään menemään alustavan kyselyn. Kasasin samaan viestiin näitä sekalaisia kysymyksiä mitä tässä ilmoilla on lennellyt, liittyen siis paikoitukseen, muonitukseen yms. Poissuljetaan totaaliset show stopperit.

Kysyin siis tuolle yllä mainitulle ajankohdalle, mutta myöskin sulkemisen/kesäkauden jälkeiselle seuraavalle viikonlopulle. Eli keskieuroopassahan on sillon lomakausi parhaimmillaan, suomessa vielä kivat kelit ja ei niin varattua varmaan noi leirintäalueet. Katsotaan mitä vastaavat.

Mainittakoon vielä tässä yhteydessä, että mielelläni selvittelen tällaisi pikkujuttuja ja osallistun ideointiin, mutta sitten kun on tosi kyseessä, niin en ajankäytöllisistä syistä kovastikaan uskalla sitoutua organisointiin. Siinä vaiheessa kaivataan henkilöitä mukaan, joilla on oikeasti kokemusta tapahtumien järjestämisestä, yhdistystoiminnasta yms... Toki saatan roikkua mukana satunnaisena työrukkasena Mutta kuten viestiketjusta on käynyt ilmi, hittoako tässä kauheasti kannattaa lähteä säätämään kun muilla on suhteet ja konsepti jo takataskussa.

[cruice]

Sori cruice, mutta vaaka näyttää nyt jo kallistuneen pysyvän oloisesti Tampereelle Tamperelaiset: Jatkakaa ihmeessä selvittelyjä!

Ei mitään Itsehän sitä ehdotit.

Treen Poliisin jääkiekkoporukka tulee meille kalamarkkinoille järjestyksenvalvojiksi, niin voin kyllä kysyä ihan suoraan, miten tässä tulisi toimia, jos vaan perjantaina ehdin.

Poliisin jääkiekkoporukka? Poliisit ei saa toimia järjestyksenvalvojina. *nippelitietoa*

[pyyvama]

Kuten edellä sanoin, jonkun verran on noista happeningeistä kokemusta, Farmarissa taisi käydä joku 80 000 henkeä neljän päivän aikana , kalamarkkinoilla käy vajaa 40 000 viikonloppuna ja on runsas sata myyjää paikalla. Tämä on tosin hiukan erilainen juttu, kun ei ole järjestäjätahoa, vaan tehdään talkoilla eikä ole alkupääomaa, jolla pelais ennen kuin osanottomaksut on tilillä. Sama ongelma on, jos nyt perustetaan oma yhdistys, sillä ei ole rahaa.

Mietin sitä, että jos sais entisen Tampereen messut innostumaan "messupuolen" järjestämisestä ja ottamaan osan taloudellisesta riskistä? Me hommattais kävijät ja järjestetään megaevent samaan aikaan. Voimme tehdä heille vaikka listat sopivista yrittäjistä ja tehdä etukäteismarkkinointia niihin yrityksiin, joihin meillä on suhteita. Messut hoitais paikkojen myynnin suoraan näytteilleasettajien kanssa. Siinä mielessä Pirkkahallin joku pienempi halli olis sopiva, että Härmälän l-alue olis ihan vieressä ja kumpaankin keskustasta hyvät julkiset yhteydet.

cruice:
Poliisin jääkiekkoporukka? Poliisit ei saa toimia järjestyksenvalvojina. *nippelitietoa*

Erikseen neuvoteltu sopimus yhdistyksen ja poliisi "jonkun johdon" välillä, joka todennäköisesti päättyy tämän syksyn jälkeen. Ja on ihan luvat koko tapahtumaan Treen poliisilaitokselta, jossa myös j-valvojat on hyväksytty. J-valvojan nimikkeellä olevista osa on eläkkeellä olevia tai muuten ei-virkaa suorittavia, mutta ovat jääkiekkoseurassa mukana, osa on toimitsija-nimikkeellä, jolloin heillä ei ymmärtääkseni ole kaikkia j-valvojan voimankäyttö etc oikeuksia. Tämä muistaakseni, koska nykyään vastaan enemmn sähköistä, pelastusasiosita ja elintarvikevalvonnasta

t. Ppyy

[Tilhet]

Mietin sitä, että jos sais entisen Tampereen messut innostumaan "messupuolen" järjestämisestä ja ottamaan osan taloudellisesta riskistä? Me hommattais kävijät ja järjestetään megaevent samaan aikaan. Voimme tehdä heille vaikka listat sopivista yrittäjistä ja tehdä etukäteismarkkinointia niihin yrityksiin, joihin meillä on suhteita. Messut hoitais paikkojen myynnin suoraan näytteilleasettajien kanssa. Siinä mielessä Pirkkahallin joku pienempi halli olis sopiva, että Härmälän l-alue olis ihan vieressä ja kumpaankin keskustasta hyvät julkiset yhteydet.

Kysy ihmeessä.

[Tilhet]

Yhdistysasia, ellei sitten tuo Geoliikkujat ole muunnettavissa tähän tarkoitukseen.

Säännöt olisi mielestäni järkevää tehdä seuraavalla formulalla:
- yksi kokous vuodessa (yhdistetty vuosikokous ja vaalikokous)
- kaksi jäsenyyskategoriaa (myös kannatusjäsen)
- etäosallistuminen yhdistyksen kokouksiin mahdollista.

Säännöt kuten sivun http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/ ... annot.html kohta "Sääntömalli II - Etäosallistuminen mahdollista".

Luonnostelin avainkohdat tällaisiksi:

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on GeoEvent Finland ja sen kotipaikka on Helsinki.


2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää geokätköilyyn liittyvien tapahtumien sekä geokätköiljöiden tapaamisten (nk. tapahtumakätköjen) järjestämistä.


Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- järjestää geokätköilytapahtumia,
- järjestää geokätköilijöiden tapaamisia eli nk. tapahtumakätköjä,
- tukee muiden tahojen geokätköilyyn liittyvien tapahtumien ja tapaamisten järjestämistä sekä
- osallistuu aktiivisesti muuhun geokätköilyyn liittyvään toimintaan sekä julkiseen keskusteluun.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan asianomaisen luvan:
ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
järjestää keräyksiä ja arpajaisia
omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.